Lorsque vous fournissez une référence à un collègue, il est important d’adapter la lettre à l’occasion. Le curriculum vitae du candidat fournira des détails sur ses qualifications et ses réalisations, de sorte qu’il n’est pas nécessaire de répéter la même chose dans votre lettre. Ce qu’un employeur ou un établissement d’enseignement potentiel recherche, c’est le point de vue unique d’une personne qui a eu une interaction considérable avec le candidat. Lors de la formulation de la lettre de référence, il est essentiel que vous parliez affirmativement des capacités de votre collègue, sans donner l’impression que vous engloutissez.

Obtenir de l’information sur l’objet de la lettre de référence. C’est important pour vous aider à rédiger une lettre qui fournit des renseignements pertinents. Une lettre de référence à un employeur potentiel doit être différente d’une lettre de référence à un comité d’admission dans un collège.

Demandez à votre collègue de vous fournir son curriculum vitae. Étudiez cela pour trouver les qualifications et les réalisations qui sont pertinentes au poste pour lequel il pose sa candidature. Demandez à votre collègue s’il y a des aspects particuliers qu’il veut que vous mettiez l’accent dans la lettre.

Commencez par un énoncé principal qui dit que vous écrivez une lettre de référence pour le candidat et écrivez le nom complet de votre collègue. Indiquez à quel titre vous connaissez la candidate et depuis combien de temps vous la connaissez. Ceci établira votre qualification pour faire une recommandation.

Donnez des exemples de réalisations spécifiques qui mettent en évidence les compétences techniques et la compétence de votre collègue. Utilisez des mots forts et affirmatifs qui aident à distinguer votre collègue d’autres personnes ayant des qualifications similaires : des mots comme  » professionnel « ,  » dynamique « ,  » significatif « ,  » dévouement  » et  » innovateur  » créent une impression distincte par rapport à des mots comme  » bon « ,  » raisonnable  » et  » satisfaisant « .

Ajoutez quelques phrases sur les traits de personnalité de votre collègue qui font que c’est un plaisir de travailler avec lui. Compétences en communication écrite et orale et en relations interpersonnelles ; flexibilité ; haut niveau d’engagement et sens de l’humour sont quelques traits de caractère que vous pouvez mentionner.

Terminez la lettre de référence en déclarant que votre collègue sera un atout pour l’organisation. Veuillez fournir vos coordonnées pour toute correspondance ultérieure. Assurez-vous de donner la bonne adresse e-mail ou le bon numéro de téléphone pour permettre au lecteur de vous contacter.

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