Il est important de vérifier la taille d’un fichier avant de l’envoyer à un associé. Choisir de créer un document dans un format spécifique peut aider à réduire la taille. Un document au format Microsoft Word peut être beaucoup plus grand qu’un fichier au format Adobe Acrobat (PDF), mais un fichier PDF sera rarement plus grand qu’un document Word.
Sommaire de cette fiche pratique
Prise de décision préliminaire
Les formats Microsoft Word et Adobe Acrobat sont des formats de documents populaires. Chaque format, cependant, a ses forces et ses faiblesses. Celles-ci vont de la facilité d’utilisation à la possibilité de modifications rapides et d’une sécurité presque à toute épreuve qui empêchera toute altération. Bien sûr, la taille du fichier variera aussi, en fonction du contenu. Si la conception Web est un objet, le format PDF rapportera des dividendes puisque la taille du fichier reste plus petite en PDF, étant optimisée pour le Web. C’était l’objectif initial du PDF, qui devait être un fichier de document hautement portable.
Histoire des deux formats et raisons des différentes tailles.
Microsoft Word et Adobe Acrobat (Portable Document Format) se sont développés à la même vitesse. Alors que Microsoft Word a été développé comme format de traitement de texte, Adobe Acrobat a été créé en 1993 comme base pour la création de documents portables. En 2008, le format PDF a été reconnu comme un standard ouvert, ouvrant ce format de document plus petit et utile à une acceptation plus large. Microsoft Word reste un format propriétaire. Les deux formats, par leur développement séparé sur près de deux décennies, ont une approche complètement différente de la création de documents et sont donc différents à bien des égards, y compris la taille finale du fichier.
Comment le contenu affecte le fichier
Créez un document dans Microsoft Word avec juste des mots, et vous avez créé un petit fichier léger. Ajoutez des graphiques ou des tableaux, ou les deux, et la taille du fichier augmente considérablement. Bien que le contenu qui vient d’être ajouté puisse être facilement supprimé ou remplacé, le contenu augmente la taille du fichier dans Microsoft Word. L’ajout et la suppression d’images et de tableaux n’est pas aussi simple dans Adobe Acrobat (PDF), où le document complet comprend les polices, le texte, les images et les graphiques vectoriels 2D.
Quelques différences majeures
Les images de documents Microsoft Word peuvent être facilement extraites et réutilisées. Il suffit de copier et coller. Cela n’est tout simplement pas possible avec PDF. Bien sûr, le fichier pourrait être converti dans un autre format à l’aide d’un logiciel propriétaire, selon l’importance de cette conversion et selon l’importance de la qualité des images.
Microsoft Word est un traitement de texte et est meilleur pour l’écriture. Si vous avez besoin d’un document PDF, vous avez besoin soit de Microsoft Word pour le créer, soit d’un autre produit Adobe comme InDesign ou Illustrator. Les options d’édition d’un fichier PDF sont très limitées. Certains avantages du PDF sont des produits imprimés de haute qualité avec des images à haute résolution dans un format acceptable pour les imprimeurs commerciaux. Sécurisé, il ne peut pas être facilement modifié. De nombreux formats d’ebook sont créés en PDF. De plus, il s’affichera correctement à chaque fois. La disponibilité des téléchargements de logiciels Acrobat pour visualiser les documents PDF rend ces documents très agréables, un facteur qui n’a changé que récemment avec la capacité de Google et d’autres portails en ligne et des logiciels Open Office pour visualiser les documents Microsoft Word.
Doc ou PDF
Si vous voulez créer un document et qu’il est important d’apporter des modifications rapidement et facilement, vous pouvez utiliser Word propriétaire où les images et le contenu peuvent être facilement modifiés. Si vous souhaitez créer un document sécurisé, inaltérable, de haute qualité, polyvalent et portable, riche en fonctionnalités, adapté au Web ou destiné à une imprimante commerciale, utilisez les fichiers Adobe Acrobat PDF où la taille du fichier sera beaucoup plus petite.
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