Microsoft Word est l’application de traitement de texte la plus répandue avec une liste de fonctions très variée. Microsoft Word a la capacité d’afficher les changements au sein d’un document et d’afficher les commentaires. Les commentaires peuvent être des notes à vous-même ou de la part d’un collègue au sujet des modifications qui doivent être apportées à un document. Par défaut, Microsoft Word n’imprimera pas ces commentaires, mais le programme peut être configuré pour les imprimer. Si vous constatez que les commentaires s’impriment automatiquement, vous n’avez qu’à modifier une option au cours de l’étape de configuration des paramètres d’impression.
Cliquez sur « Démarrer », puis sur « Tous les programmes », puis sur « Microsoft Office » et ensuite sur « Microsoft Word » pour lancer l’application.
Cliquez sur le logo « Microsoft Office » dans la barre d’outils et cliquez sur « Ouvrir ». Localisez le document que vous voulez imprimer et qui contient des commentaires. Sélectionnez-le et cliquez sur « Ouvrir ».
Cliquez sur le bouton « Print Layout View » en bas à gauche du programme si vous n’êtes pas déjà dans ce mode. Disposez le reste du document comme vous voulez qu’il soit imprimé.
Cliquez sur le logo « Microsoft Office », puis cliquez sur « Imprimer ». Dans le menu déroulant « Imprimer quoi », assurez-vous que « Document » est sélectionné, et non pas « Document Showing Markup ». Un « Document Showing Markup » affiche tous les commentaires supplémentaires et les modifications que vous avez pu faire.
Cliquez sur « Imprimer » pour imprimer le document sans commentaire ou autre balisage.
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