L’obtention d’une commandite d’alcool peut être un attribut précieux pour l’organisation de grandes fêtes. Un commanditaire d’alcool fournira gratuitement des boissons pour la fête dans l’espoir de recevoir de nouveaux clients ou plus de clients. Il est essentiel d’expliquer au représentant de l’alcool que les personnes qui assistent à votre événement planifié sont le type de données démographiques auxquelles elles s’adressent. Mettez-vous à leur place et trouvez la raison pour laquelle ils bénéficieraient d’un parrainage de votre fête ou de votre événement. Assurez-vous de faire preuve de compétence et d’expérience lorsque vous présentez votre événement à d’éventuels commanditaires.
Communiquez avec le gérant ou le propriétaire d’un bar ou d’un restaurant local et demandez-lui quels sont les représentants des alcools qu’il préfère. En fin de compte, vous n’avez pas à choisir ceux qu’ils recommandent, mais ils sont d’excellentes ressources et connaissent beaucoup de gens dans l’industrie, alors il est bon de discuter avec eux des raisons pour lesquelles ils préfèrent certains représentants. Ils peuvent vous fournir des listes de coordonnées de représentants dans votre région afin d’assurer la présence d’un représentant local.
Fournissez au représentant de l’alcool des données démographiques précises sur les participants à votre fête. Utilisez un graphique ou un tableau pour montrer l’origine ethnique des participants, leur revenu estimatif et leur groupe d’âge. Ces particularités permettront au représentant des alcools d’attirer de nouveaux clients en parrainant la fête.
Faites preuve d’expérience, de stabilité et de compétence lorsque vous présentez votre événement au représentant des alcools. Éliminez tous les doutes qu’ils peuvent avoir dans votre idée d’événement en étant ferme et concis lors de la négociation des détails de la partie. En étant confiant dans votre idée d’événement, vous donnez confiance au représentant pour aller de l’avant et offrir des cocktails gratuits à votre fête. Mettez-vous à leur place et abolissez les hésitations qu’ils peuvent avoir en expliquant tous les attributs positifs de votre événement. Faites-leur savoir que vous et votre personnel êtes compétents et capables d’organiser un événement réussi avec de nombreux clients heureux.
Rédigez une lettre de proposition de parrainage au représentant des alcools. Rédigez une lettre d’une page expliquant qui vous êtes, le type d’événement que vous planifiez et vos objectifs démographiques. Soyez clair et précis. Évitez les divagations et ayez l’air excité en leur expliquant que c’est une situation gagnant-gagnant pour vous et eux. Le format de la lettre de proposition est semblable à celui d’une lettre de présentation d’un curriculum vitae. Expliquez votre motivation à rechercher leur parrainage, décrivez brièvement qui vous êtes et expliquez en quoi il serait bénéfique pour leur entreprise de parrainer votre événement.
Lancez votre idée au sponsor. Un « pitch » est une explication verbale de quoi, pourquoi, quand, où, où et comment ils ont un sens pour sponsoriser votre événement. C’est là que l’entente est conclue ou non. En détail, à l’aide d’images ou de graphiques, indiquez-leur les endroits de la fête où leurs stands d’alcool seront placés. Montrez combien d’alcool doit être fourni. Plus important encore, expliquez comment leur marque d’alcool augmentera la reconnaissance du nom et les profits des ventes après l’événement.
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