Lotus Notes est un programme de courrier électronique, de calendrier, de contacts et d’organisation utilisé par certaines organisations comme alternative à la suite Microsoft Outlook, plus largement utilisée. Lotus Notes est facile à utiliser et la configuration de la redirection du courrier est un processus simple qui ne prend que quelques minutes. Pour transférer les e-mails d’un compte de messagerie Lotus Notes vers une autre adresse e-mail Lotus Notes, configurez une nouvelle règle dans le dossier Mail Rules.

Ouvrez Lotus Notes sur votre PC en double-cliquant sur l’icône « Lotus Notes » sur l’écran principal du bureau.

Cliquez sur « Outils » dans le menu « Fichier » puis sélectionnez « Règles » pour ouvrir le dossier Règles de messagerie.

Cliquez sur « Nouvelle règle » dans la fenêtre du dossier pour faire apparaître la boîte de dialogue Règles.

Sélectionnez « Tous les documents » sous l’en-tête Créer une condition dans la boîte de dialogue. Cliquez sur le bouton « Ajouter ». Sélectionnez « Quand tous les courriels arrivent » pour vous assurer que tous les courriels sont transférés.

Cliquez sur « Spécifier les actions » et sélectionnez « Envoyer la copie à » dans le menu déroulant. Dans la boîte de dialogue, entrez l’adresse e-mail ou les adresses e-mail que vous souhaitez recevoir les messages transférés. Vous pouvez entrer l’adresse e-mail complète ou sélectionner des noms dans le carnet d’adresses Lotus Notes. Cliquez sur « Complet » dans le champ à côté de chaque entrée d’e-mail.

Cliquez sur « Terminer » pour terminer le processus. Cliquez sur « OK » pour enregistrer les réglages.

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