Les employeurs et la haute direction doivent être prudents lorsqu’ils décident de rétrograder un employé. La rétrogradation ou le licenciement illégal d’un employé peut amener la direction ou l’équipe de propriété devant un tribunal pour contester une poursuite pour discrimination et/ou un licenciement illégal. La rétrogradation est un droit que tout patron maintient – pourvu qu’elle soit effectuée de façon légale. Si vous le faites correctement, vous serez en mesure de rétrograder légalement un employé sans répercussions juridiques indues.
Déterminer une raison professionnelle de rétrogradation, comme le fait de ne pas atteindre les niveaux de productivité. Documenter toutes les lacunes professionnelles de l’employé en ce qui a trait à la question à l’étude. Recueillez des preuves supplémentaires, y compris des rapports d’étape ou des photographies qui appuient votre cas de rétrogradation. Conférer avec la direction et d’autres cadres supérieurs sur la question et consigner le procès-verbal de cette conférence. Éviter de rétrograder un employé pour des raisons personnelles ou non fondées afin d’éviter une poursuite pour discrimination.
Informer l’employé de sa rétrogradation dans un langage calme et professionnel. Fournir une déclaration écrite détaillant le moment où la rétrogradation entrera en vigueur et les raisons précises pour lesquelles la rétrogradation est justifiée. Donnez le document à l’employé comme moyen de communication supplémentaire sur la question et pour qu’il puisse l’avoir dans ses dossiers. Distribuer un fac-similé de la lettre de rétrogradation à d’autres gestionnaires et cadres supérieurs afin que tous les employés concernés soient au courant de la rétrogradation.
Permettre à l’employé d’interjeter appel devant vous et un conseil d’administration choisi. Donnez à l’employé l’occasion d’expliquer son point de vue et de produire des preuves ou des documents prouvant le contraire. Écoutez-le et discutez-en ouvertement et équitablement. Expliquer tout changement de salaire et d’avantages sociaux avec précision afin que tous les termes et les ententes sur le nouveau poste soient compris. Consignez le procès-verbal de cette réunion et conservez toute la documentation sur la question pour vos dossiers professionnels.
Laisser un commentaire