Les annonces dans les bulletins informent les lecteurs d’un événement à venir ou d’une question importante. L’annonce motive les gens à s’inscrire à quelque chose, à assister à une réunion ou à un événement ou à exprimer leur soutien à une cause. Les annonces de bulletin apparaissent souvent dans les bulletins d’église, les programmes distribués lors des services religieux. De plus, les annonces de bulletins apparaissent à d’autres endroits, partout où quelqu’un veut annoncer un événement ou une cause ou attirer l’attention sur une question.
Déterminer l’information clé qui doit être communiquée. Cela comprend : la question ou l’événement, la date, l’heure, le lieu, le lieu, le coût, l’endroit où trouver plus d’informations et le groupe qui se cache derrière cet événement ou cette question.
Écrivez une simple ligne d’ouverture qui exprime clairement ce qu’est l’événement ou le problème. Exemple : « Le groupe de jeunes de l’église organise un petit déjeuner aux crêpes pour récolter de l’argent pour les moins fortunés » ou « Chaque jour, 500 enfants de notre ville se privent d’un repas ».
Écrivez un appel à l’action après la ligne d’ouverture. Qu’est-ce que vous appelez les lecteurs à faire ? Exprimer leur soutien ? Assister à un concert ? Ecrire à leur député ? Faire un don ? Votre bulletin a besoin d’un appel clair à l’action. Il est acceptable s’il y a une ou deux autres phrases avant l’appel à l’action, mais écrivez l’appel à l’action dans le paragraphe d’ouverture, dans les deux ou trois phrases qui suivent le début de l’annonce du bulletin. Exemple : « Faites le plein de crêpes savoureuses et aidez les sans-abri de notre communauté en même temps » ou « Donnez des repas à ces enfants affamés en faisant un don à votre épicerie locale ».
Inscrivez la date, l’heure, le lieu et toute autre information pertinente. Soyez bref et aussi clair que possible. « Le petit-déjeuner aux crêpes est le samedi 4 mars dans la salle communautaire de l’église de 8 h à midi, avec un don de 3 € par personne. »
Ecrivez des informations supplémentaires si cela peut convaincre les gens d’y assister. Vous voulez que l’annonce de votre bulletin soit brève, mais certains renseignements supplémentaires peuvent vous aider. Exemple : « Les crêpes seront fournies par Johnny’s Cakes et il y aura des jeux et des prix » ou « Un don de seulement 16 livres sterling peut nourrir un enfant affamé pendant une semaine ».
Rédigez un moyen de trouver plus d’informations. Les lecteurs du bulletin pourraient avoir des questions. Indiquez une adresse électronique, un numéro de téléphone, une personne à contacter ou une adresse Web. Mettez ceci à la toute fin de l’annonce de votre bulletin.
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