Le décès d’un membre de la famille ou d’un ami est l’un des moments les plus bouleversants et les plus attristants que la vie vous jette. Parmi tous les sentiments de chagrin, de choc et de mélancolie profonde, il y a souvent beaucoup d’arrangements que vous devez prendre immédiatement. Par exemple, en plus de réserver des billets de voyage et d’organiser où et avec qui vous resterez, vous devez justifier à votre employeur pourquoi vous avez besoin de prendre des jours de congé. Faire une documentation formelle et écrite de la demande de congé et de la raison est une sage décision.
Tapez votre adresse personnelle dans le coin supérieur gauche du papier. Sauter une ligne. Saisissez la date. Sauter une autre ligne et taper l’adresse de votre lieu d’affaires.
Sauter une autre ligne et taper « RE : Demande de congé » ou « RE : Demande de ___ jours de congé ». Remplissez le blanc avec le nombre de jours dont vous aurez besoin.
Tapez « Cher » plus le nom de votre patron ou du directeur du département des ressources humaines. Sauter une ligne. Expliquez que vous venez de recevoir la malheureuse nouvelle du décès d’un membre de votre famille ou d’un ami. S’il s’agit d’un parent, indiquez votre relation avec cette personne.
Indiquez les détails de votre voyage. Expliquez à votre patron où vous voyagerez pour les funérailles, s’il y a lieu, et si vous devrez jouer un rôle dans l’organisation des funérailles ou l’organisation de la veillée funèbre. Indiquez le nombre de jours dont vous aurez besoin pour décoller.
Écrivez des détails précis sur la façon dont votre patron peut vous joindre pendant cette période. Bien que de nombreux employeurs n’en feront pas la demande, certains d’entre eux devront communiquer avec vous. Par exemple, vous pourriez écrire : « Pendant ce temps, le courrier électronique sera le meilleur moyen de rester en contact avec moi ».
Tapez « Sincèrement » et votre nom en dessous.
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