Bien qu’une grande partie de la communication d’aujourd’hui se fait par téléphone ou par courriel, certaines méthodes traditionnelles de contact personnel s’appliquent toujours, y compris les invitations de mariage, les cartes de vœux et la correspondance d’affaires. Une enveloppe bien adressée avec une apparence soignée fait une bonne première impression. Pour gagner ce terrain essentiel et faire cette impression, quelques règles d’étiquette guident l’art de s’adresser aux enveloppes.
Invitations de mariage
Un mariage est souvent l’événement formel le plus important dans la vie d’une personne, donc une attention particulière est accordée à tous les détails, y compris la façon d’adresser les enveloppes. Dans le cas des invitations de mariage, l’enveloppe extérieure affranchie contient une enveloppe plus petite à l’intérieur. Les deux enveloppes sont traditionnellement adressées à la main dans une belle écriture fluide ; l’adresse de retour est généralement imprimée sur l’enveloppe extérieure. Les informations nécessaires, telles que le nom, l’adresse, la ville, l’état et le code postal, doivent être incluses, et les titres doivent être utilisés ; c’est un exemple où « M. » et « Mme » ne se démodent jamais.
Centrer l’adresse sur l’enveloppe, non seulement pour des raisons esthétiques, mais aussi parce que ces pièces de courrier seront lues par les scanners automatiques du U.S. Postal Service. Aucune adresse municipale n’est requise pour l’enveloppe intérieure ; il suffit d’inscrire les titres et les noms des invités.
Cartes de voeux
Les enveloppes contenant les souhaits de vacances et les cartes d’occasions spéciales devraient être écrites à la main et les titres devraient être utilisés avec les noms des destinataires. Le nom d’un couple marié doit apparaître sur une ligne, mais un couple avec des noms séparés peut être inscrit sur deux lignes, de sorte que vous ne manquez pas d’espace sur l’enveloppe. De plus, le fait d’avoir de longues lignes d’adressage de noms à travers l’enveloppe peut l’expulser du système automatisé de numérisation postale et le trier à la main, ce qui permet de le livrer plus tard. Les adresses de retour sur ces cartes peuvent être imprimées sur l’enveloppe, ou une étiquette spéciale pour les vacances peut être utilisée.
Correspondance d’affaires
L’écriture manuscrite n’est pas nécessaire dans la correspondance commerciale ; en fait, une étiquette dactylographiée ou imprimée est préférable. Le U.S. Postal Service (USPS) a des directives spécifiques pour l’adressage des enveloppes : les adresses doivent être centrées avec une marge gauche à bords droits, et l’adresse complète doit être tapée en majuscules pour aider le scanner optique à déchiffrer l’adresse et à assigner un code à barres, ce qui accélère votre communication. N’utilisez pas de points ou de virgules, mais utilisez des abréviations d’état à deux lettres ; consultez-les sur le site Web de USPS si vous n’êtes pas sûr (voir Ressources).
Laisser un commentaire