Les organismes sans but lucratif ou les organismes de bienfaisance exonérés d’impôt fournissent souvent des services très nécessaires dans les collectivités par l’entremise de programmes de services sociaux, d’alphabétisation, d’éducation et d’autres programmes. Bien que les organismes sans but lucratif ne soient pas tenus de payer des impôts, ils doivent établir une base de financement diversifiée pour poursuivre leur programmation et financer leur soutien au fonctionnement. Les organismes sans but lucratif doivent diversifier leur base de financement, ce qui comprend souvent l’obtention de subventions et de commanditaires.
Décrivez les besoins spécifiques de votre organisation en examinant votre budget et en déterminant où il y a un manque de financement. Vous devriez revoir le montant du soutien requis pour vos programmes et le soutien au fonctionnement afin de couvrir les salaires et autres dépenses quotidiennes.
Réduisez votre liste de sources potentielles de fonds en créant un formulaire de renseignements sur les prospects qui résume le type de financement fourni par une fondation, le montant, leurs domaines d’intérêt, les dates limites de subvention, la façon de présenter une demande et d’autres renseignements pertinents. L’organisation de ces formulaires vous aidera à établir un calendrier de financement que votre organisation peut suivre.
Recueillir des données pertinentes sur votre communauté et vos statistiques organisationnelles. C’est essentiel lorsque vous essayez de prouver le besoin d’une subvention et d’un programme dans votre région. Par exemple, si vous dirigez un refuge pour sans-abri, vous voudrez peut-être fournir des statistiques sur le nombre de sans-abri et le nombre de personnes que vous avez servies au cours de la dernière année. Fournir des faits peut démontrer le besoin de vos programmes et créer un aperçu des problèmes au sein de votre communauté.
Élaborer une proposition ou suivre les lignes directrices fournies par la source de financement. Bien que vous ne devriez pas soumettre la même proposition à plusieurs sources, vous réutiliserez certains renseignements pertinents et il s’avère souvent avantageux d’avoir un document standard à partir duquel vous recueillez de l’information. Il peut s’agir d’informations sur l’histoire et la mission de votre organisation, ses réalisations, son conseil d’administration et son personnel. Créez une demande de financement qui examine soigneusement pourquoi vous avez besoin de financement, comment vous prévoyez dépenser l’argent de la subvention, ainsi que vos buts et objectifs. Assurez-vous d’inclure un budget justifié pour votre demande de subvention.
Recherchez des commanditaires potentiels en tenant compte des entreprises de votre communauté, ainsi que des grandes entreprises qui pourraient avoir un intérêt dans votre organisation. Par exemple, si vous offrez des dépistages médicaux, vous pouvez envisager de communiquer avec des entreprises pharmaceutiques ou de fournitures médicales.
Définir les niveaux de parrainage. Si un événement ou un programme est petit, vous pouvez simplement choisir d’avoir des publicités différentes pour différents niveaux de commanditaires. Selon l’événement, vous voudrez peut-être offrir une bannière de commanditaire, de la publicité, une table de dîner, un logo sur votre site Web ou d’autres options.
Rédigez une lettre qui demande l’appui du commanditaire ou faites des appels téléphoniques à des commanditaires potentiels. Assurez-vous d’établir un lien entre votre mission ou vos objectifs et le domaine d’intérêt du commanditaire potentiel. Présentez votre organisation et votre besoin spécifique. Comme dans une proposition de subvention, vous devez demander un montant spécifique de financement ou expliquer de quel type de soutien vous avez besoin. Lorsque vous faites un discours à une société commanditaire, concentrez-vous sur la façon dont vous allez commercialiser votre relation.
Faire un suivi pour remercier les commanditaires pour leur soutien et bâtir sur les relations avec les commanditaires en restant en contact avec eux, en leur envoyant des notes de remerciement et en maintenant la publicité des commanditaires.
Envoyez aux sponsors des bulletins d’information, des rapports annuels et d’autres publications pour vous assurer qu’ils disposent d’informations sur les réalisations de votre organisation.
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