Les bonnes manières ne coûtent rien, dit-on. Il faut très peu de temps et d’efforts pour montrer votre appréciation pour un cadeau ou la gentillesse de quelqu’un et cela lui donnera l’impression que vous l’avez vraiment apprécié. Vous n’avez pas besoin d’écrire une énorme lettre descriptive pour exprimer vos remerciements ; quelque chose de court et de doux fera l’affaire.
Faites le plein de beaux papiers, de cartes et de timbres. Ne laissez jamais un manque de papeterie servir d’excuse pour ne pas envoyer une note. Si l’idée de remplir une feuille de papier à lettres vous rend nerveux, gardez plutôt de petites cartes. Quelques phrases bien choisies suffiront. Les boutiques de cadeaux de musée sont un bon endroit pour les acheter.
Envoyez-le à temps. Selon les spécialistes de l’étiquette Debrett’s, lorsque vous envoyez une note de remerciement pour un cadeau ou une hospitalité, vous devriez vous efforcer de l’envoyer dans un délai d’une semaine à 10 jours après le cadeau ou l’événement. Lors de l’envoi de notes en relation avec une occasion beaucoup plus grande, comme votre mariage, alors dans un délai de trois mois est considéré comme approprié.
Écris-le à la main. Une note manuscrite signifie beaucoup plus qu’une impression informatique. Choisissez un beau stylo, de l’encre ou une bille roulante plutôt qu’un biro, et utilisez votre écriture la plus soignée. Si vous craignez de faire des erreurs, rédigez d’abord ce que vous voulez dire sur une feuille de papier, puis copiez soigneusement.
Soyez bref. Pour les cadeaux, commencez par « Chère personne » et continuez à être précis sur les raisons pour lesquelles vous les remerciez afin qu’ils sachent que vous avez fait attention et que vous avez le bon article. « Merci pour le joli collier que tu m’as offert pour mon anniversaire » est un bon début. Alors dites quelque chose de complémentaire à propos de l’article comme « J’adore le design et il va particulièrement bien avec ma robe verte. Je sais que j’en tirerai beaucoup d’usure. » Ensuite, signez de manière appropriée avec « l’amour de » ou « le vôtre sincèrement » en fonction de votre relation.
Cajole les enfants. Les bonnes habitudes commencent tôt et les enfants devraient être fortement encouragés à écrire leurs propres lettres. Vous pouvez les aider lorsqu’ils sont très jeunes et leur demander de signer une note que vous avez écrite pour eux ou de dessiner une image, mais dès qu’ils sont assez vieux, ils devraient être responsables de la rédaction des notes eux-mêmes. Fournissez des autocollants ou des timbres amusants pour rendre l’exercice plus agréable.
Envoyez un courriel. Alors que les notes manuscrites montrent que quelqu’un a pris le temps de remercier, un courriel ou un appel téléphonique est acceptable pour des occasions moins formelles comme les dîners. En général, si vous avez reçu une invitation écrite à quelque chose, répondez par écrit. Si vous avez été invité par courriel ou par téléphone, vous pouvez répondre en nature.
Regardez en ligne. Si vous avez vraiment du mal avec les mots et la façon de vous exprimer, il existe des sites Web consacrés à la rédaction de notes de remerciement parfaites. Ils fournissent également des modèles et des exemples, mais assurez-vous de les adapter à votre situation ou ils peuvent sembler robotiques ou inappropriés.
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