Le logiciel Microsoft PowerPoint 2007, qui fait partie de la suite Microsoft Office, permet de compiler, d’organiser et de présenter des données et des informations à un public. Bien que de nombreux PowerPoints soient réalisés en direct, les spectateurs peuvent également visionner une présentation sur leur ordinateur. Pour ces visionneuses, ajoutez des fonctionnalités supplémentaires à votre présentation en croisant les diapositives. Cela permet aux gens de cliquer sur une diapositive et d’être instantanément dirigés vers une autre diapositive pour obtenir plus d’informations, au lieu de faire défiler les diapositives ou d’interrompre le diaporama.
Ouvrez PowerPoint 2007, cliquez sur l’onglet « Fichier » en haut de l’écran et cliquez sur « Ouvrir ». Naviguez jusqu’à la présentation PowerPoint avec les diapositives pour faire des références croisées et double-cliquez sur le nom du fichier. La présentation s’ouvre dans la fenêtre PowerPoint.
Faites défiler le jeu de diapositives sur le côté gauche de l’écran pour arriver à la première diapositive de référence croisée. Il s’agit de la diapositive sur laquelle vous voulez qu’un spectateur clique et qu’on l’amène à une autre diapositive. Double-cliquez sur cette diapositive et elle apparaît dans la partie principale de l’espace de travail PowerPoint.
Mettez en évidence une ligne de texte, une puce ou un mot sur la diapositive que le spectateur recherchera dans la référence croisée de la présentation. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la section en surbrillance et sélectionnez « Hyperlien ».
Cliquez sur le bouton « Placer dans ce document », la deuxième option dans la colonne « Lien vers » sur le côté gauche de la fenêtre « Insérer un lien hypertexte ».
Faites défiler la section « Titres des diapositives » et cliquez une fois sur le numéro de la diapositive de destination. Cette diapositive apparaît dans le volet « Aperçu des diapositives » pour vérifier que vous avez choisi la bonne diapositive. Cliquez sur le bouton « OK » et vous êtes ramené à la diapositive originale, avec la partie à références croisées soulignée et en bleu.
Vérifiez votre référence croisée en cliquant avec le bouton droit de la souris n’importe où sur l’hyperlien souligné et en sélectionnant « Ouvrir l’hyperlien ». Vous devriez être amené à la diapositive à références croisées qui apparaît maintenant dans le volet principal de la fenêtre PowerPoint.
Ajoutez des références croisées supplémentaires au besoin, puis enregistrez ou renommez. Enregistrez le PowerPoint sur votre ordinateur.
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