Que vous répondiez à un mariage, à un dîner ou à une invitation officielle, il est essentiel que vous compreniez l’étiquette en répondant à l’offre. Lorsqu’une personne invite quelqu’un à un événement, il est important de se rappeler que même si elle espère que vous pourrez y assister, elle est tout aussi intéressée à savoir si vous n’y assisterez pas. Beaucoup de centres sur le nombre d’invités, alors ne faites pas attendre vos hôtes et répondez rapidement à une invitation d’une manière appropriée.
D’abord et avant tout, décidez si vous serez en mesure d’assister à l’événement. Un bon hôte enverra les invitations à temps pour vous permettre d’ajuster votre horaire afin que vous puissiez y assister. Il est important d’examiner tous les engagements antérieurs et de prendre une décision définitive. L’une des réponses les plus désapprouvées à une invitation est une réponse conditionnelle de « je pourrais » ou « je pourrais y assister si ». Cela n’aidera certainement pas votre hôte dans la planification de l’événement et peut vous faire paraître relativement insensible à son dur labeur.
Si vous pouvez assister à l’événement, fournissez les informations essentielles. Si vous constatez que vous êtes absolument en mesure d’y assister, à moins d’une urgence imprévue ou de circonstances atténuantes, assurez-vous de remplir et d’envoyer la carte d’intervention. Selon le type d’événement, qu’il soit plus formel ou informel, l’hôte peut fournir une carte-réponse qui demande des renseignements tels que le nombre de participants et les préférences en matière de repas. Assurez-vous de répondre à toutes les questions de l’animateur en fournissant des renseignements aussi précis et exacts que possible.
Si vous ne pouvez pas y assister, exprimez votre gratitude. Des choses arrivent, des conflits se produisent, mais vous devriez quand même exprimer votre gratitude pour l’invitation. Même si vous n’assisterez pas à l’événement, il est important de répondre à l’hôte le plus rapidement possible. Dites-lui à quel point vous lui êtes reconnaissant de l’invitation et comment vous aimeriez pouvoir y assister, mais des engagements antérieurs vous en empêchent.
Joindre une note pour un RSVP écrit. Bien que de nombreux hôtes choisissent de faire des RSVP en ligne ou par téléphone, pour ceux qui demandent encore une confirmation écrite de leur présence, ce peut être une belle addition d’inclure une courte note. Que vous puissiez y assister ou non, vous pouvez utiliser la note comme moyen d’exprimer votre enthousiasme pour l’événement si vous y allez ou envoyer vos meilleurs vœux à l’hôte de l’événement si vous n’êtes pas en mesure d’y assister. Ces notes doivent être brèves et concises et être rédigées dans le style de l’invitation que vous avez reçue.
Envoyez le RSVP. Tenez compte de la façon dont le RSVP devrait être reçu. Certains préfèrent que le mot soit relayé par téléphone ou par courriel, alors assurez-vous que votre RSVP suit son exemple. Il est également important que l’information soit envoyée à l’adresse appropriée.
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