Bien que le format d’écriture de lettres soit le mieux adapté à la présentation d’un message d’une seule personne, il y a des moments où une communication écrite conjointe est requise, comme les lettres de couples. Lorsque vous écrivez une lettre de deux personnes, vous voulez vous assurer que le contenu et le libellé de la lettre est vraiment un effort commun et une représentation égale des pensées des deux personnes. Pour écrire une lettre qui vient vraiment de vous deux, planifiez votre processus d’écriture de lettres et communiquez pendant l’écriture.
Planifiez la lettre ensemble. Discutez des grandes lignes avant de commencer à écrire. Mentionnez tout ce que vous voulez que la lettre dise et dans quel ordre. De cette façon, peu importe qui finit par faire l’essentiel de la rédaction, la lettre contiendra des sentiments ou des messages approuvés par vous deux.
Asseyez-vous ensemble pendant l’écriture. De cette façon, il est moins probable que l’un d’entre vous domine les choix à propos de ce qui est dit, inclure quelque chose que l’autre ne voulait pas ou ne pas inclure quelque chose que l’autre voulait.
Ecrire ligne par ligne. Demandez au rédacteur/dactylographe de relire la lettre au fur et à mesure qu’elle est écrite pour la considération de l’autre personne, de sorte que les deux parties s’entendent sur ce qui est mis de côté.
Éteignez la personne qui écrit, soit en alternant les paragraphes, en alternant les paragraphes, en changeant à mi-parcours ou en décidant à l’avance quelles sections vous voulez écrire.
Utilisez les pronoms appropriés pour une lettre conjointe. Écrivez à la première personne du pluriel, en utilisant « nous » et « nous ». Si une partie de la lettre doit se référer à l’un d’entre vous ou est quelque chose qu’un seul d’entre vous veut exprimer, référez à cette personne à la troisième personne par son nom.
Signez les deux noms en bas.
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