Pour créer des diagrammes de contexte, les facteurs externes affectant le flux de données doivent être au centre du diagramme. Les diagrammes de contexte sont un type de diagramme de flux de données identifiant les facteurs externes et la façon dont ils sont liés au processus ou au système dans une représentation graphique. Ce type de diagramme est souvent utilisé par les ingénieurs système et les architectes comme outil pour concevoir des systèmes qui traitent l’information. Un diagramme de contexte est développé en utilisant les symboles d’organigramme facilement disponibles dans la plupart des logiciels de traitement de texte et de graphisme.

Cliquez sur « Démarrer », « Tous les programmes », « Microsoft Office », « Microsoft Word » ou ou ouvrez n’importe quel logiciel de traitement de texte avec des symboles d’organigramme.

Cliquez sur « Insérer » puis sur « Formes » ou affichez votre barre d’outils « Dessin » pour rendre vos formes facilement disponibles pour la sélection.

A l’aide des outils de dessin ou du menu « Insérer » pour placer des « Formes », dessiner ou insérer un rectangle au centre de la page.

Dessinez un deuxième rectangle sur celui-ci avec la même largeur mais seulement un quart de la longueur du premier rectangle.

Cliquez avec le bouton droit de la souris pour « Ajouter du texte » ou utilisez les outils de dessin pour étiqueter cette boîte. Cette case représente le flux et le traitement des données essentielles qui sont affectés par des facteurs externes. Par exemple, cette zone peut représenter le système de traitement de la paie recevant les données de paie provenant de diverses sources externes.

Ajoutez les flux de données externes pour ce processus autour de la boîte de traitement rectangulaire centrale à l’aide de l’outil de dessin. Vous pouvez également « Insérer » une « Image », « Clip Art » ou tout autre symbole graphique dont vous avez besoin pour représenter les personnes, les banques et autres entreprises qui fournissent des données clés au système de traitement de la paie.

Reliez chaque symbole, personne, banque et entreprise au processus rectangulaire central représentant le système de traitement de la paie. Les connecteurs peuvent être des lignes avec ou sans flèches, à condition qu’ils représentent avec précision le flux de données dans le diagramme de contexte.

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