Le mélange de diapositives, d’images et de graphiques permet de créer des présentations efficaces à l’aide de PowerPoint. L’ajout de blocs de texte descriptif sous forme de légendes ou d’étiquettes améliore l’aspect visuel et met en évidence des sections spécifiques. La barre d’outils Dessin activée à partir du menu du haut permet aux utilisateurs de créer une unité groupée d’objets sélectionnés grâce à la fonction « Groupement ». Une fois que les objets sont regroupés comme une unité, le bloc peut être repositionné à volonté. La barre d’outils Dessin inclut également des fonctions pour « Dégrouper » et « Regrouper » l’unité pour les révisions.
Créer des éléments de diapositive
Les éléments d’une diapositive comprennent des zones de texte, des graphiques, des images et des graphiques. Chaque élément devient un objet sur la diapositive.
Pour insérer un graphique (par ex. une photo ou une image), sélectionnez « Image à partir d’un fichier » sous « Insérer » dans la barre de menu supérieure et sélectionnez le fichier dans la liste. Utilisez la fonction « Insérer » pour ajouter des objets tels qu’une image, un clip art ou un clip vidéo. Les éléments insérés peuvent être redimensionnés en cliquant sur un coin de l’objet et en faisant glisser le coin de l’image pour l’agrandir ou le réduire.
Une zone de texte pour une légende enrichit un visuel d’une description. Après avoir sélectionné l’option « Boîte de texte » sous « Insérer », dessinez une boîte sur la diapositive. Cliquez sur cette zone de texte et tapez les informations souhaitées. Les zones de texte peuvent être formatées à l’aide de la barre d’outils supérieure ou à l’aide de la fonction Format-Font (accessible dans la barre de menu supérieure).
Fonction de regroupement
Les objets individuels peuvent être regroupés comme une unité. La barre d’outils Dessin affiche une série de fonctions sous forme de boutons, telles que les formes, les flèches et l’ordre de disposition. Sélectionnez « Barre d’outils » sous « Vue » puis sélectionnez l’option « Dessin » pour activer la barre d’outils Dessin.
Choisissez les objets d’un groupe en sélectionnant le premier objet et en maintenant la touche « Ctrl » enfoncée pour sélectionner plusieurs éléments. Après avoir sélectionné les objets souhaités, cliquez sur le premier bouton de la barre d’outils Dessin (ressemble à un « A » majuscule avec un cube) pour l’option « Groupe ». Les objets seront regroupés comme une unité et peuvent être repositionnés. Tandis que les objets groupés peuvent être redimensionnés comme un bloc (comme le redimensionnement d’une image), le texte peut devenir déformé pendant ce processus ; dégrouper l’unité pour réviser un objet.
Révision des objets groupés
Tout élément d’une diapositive peut être révisé, formaté ou remplacé, y compris un objet d’un groupe. Faites des révisions de texte en mettant en évidence les lettres ou les mots dans la zone de texte et en tapant les caractères de remplacement. Comme les révisions et les remplacements peuvent affecter la façon dont les objets groupés sont disposés, il faut désassembler l’unité avant de réviser un objet spécifique.
Sélectionnez l’unité groupée puis dégrouper les objets en sélectionnant l’option « Dégrouper » sur la barre d’outils Dessin (par le premier bouton). Comme tous les objets seront mis en surbrillance après le dégroupage, cliquez sur l’extérieur de la diapositive pour désélectionner les objets, puis cliquez uniquement sur l’objet à réviser. Une fois les révisions terminées, cliquez sur l’un des objets précédemment regroupés et sélectionnez la fonction « Regrouper » dans la barre d’outils Dessin (également sous le premier bouton).
Vous pouvez également ajouter des blocs de texte ou des graphiques à l’unité groupée en sélectionnant à la fois le nouvel objet et l’unité, puis en cliquant sur la fonction « Grouper » (comme décrit dans la section 2).
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