Un rapport est un document structuré qui prend l’information et la présente de manière objective et succincte. Il contient une introduction, un corps et une conclusion. Le style de l’écriture est analytique sans être argumentatif. La portée d’un rapport varie selon le sujet. Les rapports académiques prennent des données ou des recherches et les présentent dans un format logique.

Structure

Structurer le rapport avec des paragraphes courts, des graphiques tels que des tableaux ou des figures, des titres et sous-titres numérotés, et éventuellement une bibliographie ou un glossaire. De nombreux rapports contiennent également un résumé au début et sont suivis d’une recommandation ou d’une annexe à la fin. Les rapports officiels contiennent la page de titre, la table des matières, l’introduction, le corps et la conclusion.

Présentation

Présenter le matériel d’une manière stylisée et propre afin que le lecteur puisse le digérer rapidement. Utilisez l’espacement pour que les paragraphes se démarquent les uns des autres. Inclure des graphiques, des numéros, un langage formel et un formatage cohérent pour contribuer à la présentation globale du rapport.

Exclusions

N’incluez pas d’informations périmées, inexactes, non pertinentes ou en conflit avec d’autres données. Ne notez pas vos opinions ; c’est au lecteur de tirer des conclusions subjectives à partir de l’information objective contenue dans le rapport. Ne formuler des recommandations dans le rapport que si elles sont étayées par des faits.

Processus d’écriture

Bien que chaque rédacteur ait une stratégie et un processus différents pour rédiger un rapport précis, il y a quelques lignes directrices générales à suivre pour s’assurer que le rapport est un document clair et concis. Ces étapes comprennent : analyser la portée du rapport et l’ampleur de la tâche ; organiser les idées entourant le rapport et déterminer ce qui n’a pas besoin d’être inclus ; créer un plan avec les titres et toutes les informations pertinentes ; enfin, rédiger et réviser le projet.

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