Une fois un phénomène américain, le bal de fin d’année est arrivé en Grande-Bretagne. Plus de 85 % des écoles secondaires britanniques organisent maintenant un bal de fin d’année pour célébrer le départ de l’école. Les soirées de gala, généralement autour d’un dîner et d’une soirée dansante. La planification de bal de fin d’année est typiquement faite par des comités d’étudiants. Le chef d’un comité de bal d’étudiants a beaucoup de travail à faire, mais garder à l’esprit certaines étapes essentielles peut simplifier le processus et aider à s’assurer que le comité organisera un bal d’étudiants qui plaira à tout le monde.
Organiser un comité de bal de fin d’année
Recruter largement. Tandis qu’il serait grand de travailler avec tous vos amis sur le comité de bal d’étudiants, se rappeler que le bal d’étudiants est un événement pour tout le monde. Avoir une grande variété d’étudiants représentés sur votre comité de bal d’étudiants aidera à s’assurer que les intérêts de chacun sont entendus.
Choisir le chef du comité. Que vous vouliez assumer ce rôle, nommer quelqu’un d’autre pour le faire, ou le soumettre à un vote, le président du comité doit être très organisé et responsable. Le leader motivera les autres membres du comité et devra également s’assurer que tous les autres membres du comité accomplissent leurs tâches – et devra intervenir si quelqu’un ne parvient pas à faire les choses à temps.
Planifiez une première rencontre. Cette réunion sera l’occasion pour tous les membres du comité d’apprendre à se connaître et de discuter de qui assumera tel ou tel rôle.
Planifier un calendrier des réunions pour le reste de l’année. De cette façon, les membres du comité auront de nombreuses occasions de parler de tout problème qui se pose et de prendre des décisions qui doivent être discutées par l’ensemble du groupe.
Créez une liste des rôles du comité du bal et des tâches associées. La planification sera facilitée si les membres du comité se partagent les responsabilités. Certains rôles importants comprennent la supervision du choix du lieu et de la date, l’argent, les décorations, les promotions, les divertissements (y compris la musique), la nourriture et les boissons, et le nettoyage.
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