Lorsque vous prenez la décision de demander une promotion, écrire une lettre à votre patron est une façon courante d’entamer la discussion avec lui. Une personne qui demande une promotion devrait écrire une lettre à son patron d’une manière confiante, mais respectueuse. Cette lettre doit indiquer les raisons pour lesquelles vous pensez mériter la promotion et pourquoi vous êtes le candidat le plus apte à occuper le poste. La lettre doit être brève, claire et concise.

Inclure vos coordonnées. Dans une lettre d’affaires, l’auteur inclut son nom, son adresse et son numéro de téléphone en haut de la page. Cela permet au lecteur de la lettre de savoir immédiatement de qui provient la lettre.

Adresser la lettre. Écrivez la lettre directement à la personne qui prend ces types de décisions ou qui a une influence énorme sur la décision. Adressez-le « Cher » suivi du nom de la personne. Si vous parlez de la personne comme étant M. ou Mme, assurez-vous d’utiliser ce titre dans l’adresse.

Exprimez votre gratitude pour avoir travaillé pour l’entreprise. Dites au lecteur que vous avez aimé travailler pour cette entreprise et indiquez la durée de votre service. Dites au lecteur que vous êtes reconnaissant de l’opportunité que l’entreprise vous a donné de faire partie d’une organisation aussi grande.

Expliquez le but de la lettre. Dites que vous écrivez cette lettre pour demander un rendez-vous pour discuter d’une promotion. S’il y a un poste vacant dans l’entreprise pour lequel vous êtes qualifié, décrivez le poste disponible. Demandez à l’employeur de vous considérer comme une option pour ce poste.

Décrivez pourquoi vous voulez ce poste. Expliquez pourquoi vous seriez le mieux placé pour le poste. Décrivez vos compétences, votre expérience et vos qualifications et donnez les raisons pour lesquelles vous seriez le meilleur candidat pour le poste.

Fermez la lettre. Réitérer tout autre facteur positif qui pourrait influencer la décision du lecteur en la matière. Remerciez le lecteur d’avoir pris le temps de considérer votre demande et terminez la lettre en la signant « Sincèrement » suivie de votre nom.

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