Dans l’environnement commercial mondial d’aujourd’hui, les entreprises utilisent des fichiers PDF pour distribuer des documents. Les PDF sont visibles et imprimables sur presque toutes les plateformes. Ils ne sont généralement pas modifiables et peuvent offrir des niveaux de sécurité pour aider à contrôler la façon dont le document peut être utilisé ou modifié. Cela peut causer des complications lorsqu’un document est formaté en 8,5×11 pouces, le format le plus courant aux États-Unis, mais l’utilisateur final se trouve dans une zone (comme le Royaume-Uni) qui utilise du papier A4. Il y a plusieurs façons de redimensionner le document, mais ce n’est pas toujours parfait car les PDF sont des versions sécurisées de documents provenant d’autres programmes.
Impression sur papier A4
Lancez Acrobat Reader et ouvrez le fichier PDF. Double-cliquer sur le fichier PDF devrait également ouvrir le fichier dans le visualiseur PDF par défaut, qui est Acrobat Reader dans la plupart des cas.
Cliquez sur le bouton « Imprimer » ou cliquez sur « Imprimer… » dans le menu déroulant « Fichier ». La boîte de dialogue Imprimer apparaît.
Sélectionnez « Fit to Printable Area » dans l’option « Page Scaling : ». Ceci réduira ou adaptera le document imprimé au format de papier de l’imprimante. Si vous voulez changer le format de papier de l’imprimante, cliquez sur le bouton « Propriétés » en haut de la boîte de dialogue Imprimer. Sous l’onglet « Papier/Qualité », sélectionnez « Avancé… » et sélectionnez le format de papier dans le menu déroulant « Format de papier : ».
Cliquez sur « OK » pour imprimer le document.
Conversion d’un fichier au format A4
Téléchargez et installez un programme de création de PDF s’il n’y en a pas déjà un installé sur l’ordinateur. Acrobat Reader est un programme de visualisation de PDF, mais n’a pas de capacités de création. Certains programmes de création comprennent Adobe Acrobat, PDF 995, CutePDF et PDF Creator. Tous les logiciels, à l’exception d’Adobe Acrobat, sont gratuits. Certains créateurs de PDF n’installent qu’un pilote d’imprimante qui peut créer des PDF à partir de la boîte de dialogue Imprimer de n’importe quel programme, tandis que d’autres le font et incluent un programme autonome.
Ouvrez le fichier PDF original dans l’application de création de PDF. Si le programme créateur n’est qu’un pilote d’impression, ouvrez le fichier PDF original dans le visualiseur PDF par défaut.
Cliquez sur le bouton « Imprimer », cliquez sur « Imprimer… » dans le menu déroulant « Fichier » ou activez l’impression en fonction de l’application installée. Une boîte de dialogue Imprimer apparaît.
Sélectionnez l’imprimante créateur de PDF dans le menu déroulant « Imprimante ».
Suivez les étapes incluses dans la documentation du créateur PDF pour sélectionner le format de page du nouveau document et sélectionner le format A4. Cliquez sur « Imprimer » ou « OK » pour créer le fichier PDF au format A4. Un message vous demandera un nom de fichier ou l’emplacement d’enregistrement du nouveau fichier. Entrez ces informations comme demandé.
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