Bien que vous connaissiez Microsoft Excel pour sa capacité à créer des feuilles de calcul polyvalentes et des graphiques colorés, vous pouvez aussi l’utiliser pour créer des calendriers personnalisés. Dans Excel 2007, vous pouvez insérer un contrôle de calendrier qui facilite et accélère la recherche et l’insertion de dates dans une feuille de calcul. Une autre option consiste à utiliser un modèle pour créer un calendrier personnalisé et imprimable dans Excel.
Affichez l’onglet « Développeur » du ruban. Cliquez sur le bouton « Office ». Cliquez sur le bouton « Excel Options ». Cochez la case « Afficher l’onglet Développeur dans le ruban » sous « Options populaires ». Cliquez sur « OK ».
Allez dans l’onglet « Développeur ». Cliquez sur Insérer et choisissez « Contrôles ActiveX ».
Cliquez sur « More Controls » et sélectionnez « Calendar Control » dans la liste « More Controls ». Cliquez sur « OK », Excel insère un contrôle de calendrier dans « Design View », ce qui vous permet d’éditer et de personnaliser le contrôle.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contrôle du calendrier et cliquez sur « Calendar Object ». Sélectionnez « Propriétés » pour ouvrir la boîte de dialogue « Calendar Controls Properties ». Sélectionnez les options pour la police, la couleur et les autres aspects du contrôle. Cliquez sur la feuille de travail lorsque vous avez terminé.
Cliquez sur le contrôle du calendrier et cliquez sur la date que vous voulez ajouter à la feuille de calcul. Excel saisit automatiquement la date dans la cellule sélectionnée.
Cliquez sur le bouton « Office » et sélectionnez « Nouveau ».
Tapez « calendrier » dans la case « Recherche de modèles sur Office Online ». Appuyez sur la touche « Enter ». Une galerie d’options de modèles s’ouvre.
Sélectionnez le modèle de calendrier que vous voulez utiliser. Cliquez sur le bouton « Télécharger ». Le calendrier s’ouvre sous la forme d’un nouveau fichier Excel.
Cliquez à l’intérieur d’une date sur le calendrier à laquelle vous voulez ajouter une note ou un rappel. Tapez directement dans l’espace vide à cette date. Allez dans l’onglet « Mise en page ». Cliquez sur « Thèmes. » Cliquez sur la flèche déroulante « Couleurs » pour sélectionner une autre palette de couleurs. Sélectionnez « Polices » pour modifier les polices du calendrier.
Cliquez sur le bouton « Enregistrer » de la « Barre d’outils d’accès rapide », entrez un nom pour le calendrier et cliquez sur « Enregistrer ». Imprimez le calendrier si vous le souhaitez.
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