Une proposition de projet est un document rédigé dans un but précis : convaincre quelqu’un qu’un projet peut et doit être réalisé. Bien qu’il n’existe pas de format universel pour les propositions de projet, de nombreux éléments des propositions sont importants et souvent obligatoires. Par-dessus tout, vous devez vous rappeler qu’une proposition de projet est un argument. Si vous ne présentez pas un argument viable et logique, votre proposition sera probablement rejetée.
Analysez votre public. Décidez qui va lire le document et comment ils vont interagir avec le document. La façon la plus simple d’effectuer une analyse de l’auditoire est de noter les connaissances antérieures que l’auditoire peut avoir sur le sujet. Cela vous aidera à déterminer le niveau de détail à inclure dans la proposition.
Rédigez une introduction et placez-la sous un en-tête intitulé « Introduction ». Il devrait s’agir d’une brève description de l’ensemble du projet et d’un énoncé expliquant pourquoi il s’agit d’un projet pertinent et important.
Inclure une section sur les travaux antérieurs ou connexes. Placez-le sous un en-tête intitulé « Arrière-plan ». S’il y a des recherches ou d’autres projets similaires liés à votre propre proposition, vous devez inclure cette information. Cela montre au lecteur que vous avez fait vos devoirs et que vous connaissez bien votre sujet.
Rédigez la proposition spécifique sous un en-tête intitulé « Travaux proposés ». Cela comprend toute la portée du projet et les détails relatifs à chaque composante du projet. Inclure une liste des résultats du projet. Cela permet au lecteur de voir les résultats tangibles de votre projet.
Inclure un calendrier de projet, qui peut faire partie des « Travaux proposés ». Vous pouvez également ajouter une nouvelle section intitulée « Chronologie du projet ». L’échéancier devrait être basé sur chaque composante du projet. Inclure de l’information sur la durée d’une composante d’un projet, qui sera responsable de l’exécution de la tâche et les dates précises associées à une tâche. Présenter ces données dans un tableau. Pour insérer un tableau dans Microsoft Word, cliquez sur l’onglet « Insérer » et sélectionnez « Tableau ». Saisissez le nombre de lignes et de colonnes que vous voulez inclure dans le tableau.
Rédigez un budget et placez-le sous l’en-tête « Budget ». Présenter les dépenses que le projet exige. Rédigez une brève explication pour chaque poste budgétaire.
Conclure en indiquant l’importance du projet. Dites au lecteur comment votre projet aura un impact direct ou améliorera la vie du lecteur.
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