Les employés sont généralement payés de l’une des trois façons suivantes : par chèque, par dépôt direct dans un compte ou en espèces. Chacun a ses avantages et ses inconvénients. Le paiement en espèces est généralement la forme de paiement la plus pratique pour les personnes qui utilisent l’argent pour faire des achats en personne. Le plus gros inconvénient d’être payé en espèces est qu’il est plus difficile de produire des déclarations de revenus parce que les impôts n’ont probablement pas été retirés de votre chèque de paie. Cela vous rend également plus susceptible de faire l’objet d’une vérification. Cependant, les paiements en espèces comportent un certain nombre d’avantages.

Commodité

Il est pratique d’être payé avec de l’argent comptant. Lorsque vous recevez des chèques personnels pour des petits travaux comme la garde d’enfants ou la tonte de la pelouse du voisin, vous devez souvent attendre quelques jours pour que le chèque soit encaissé après que vous l’ayez déposé avant de pouvoir accéder aux fonds. Selon le contrôleur du site Web de l’administrateur de la monnaie des banques nationales, les banques peuvent également suspendre un chèque de paie de votre entreprise jusqu’à ce qu’il soit compensé. Cependant, les chèques de paie sont généralement considérés comme étant à faible risque et sont souvent disponibles immédiatement, surtout si le chèque est émis par la même banque que celle que vous utilisez, mais vous devez tout de même vous rendre à votre banque pour déposer le chèque. De même, les dépôts directs sont disponibles le jour de paie, mais vous devez trouver un guichet automatique pour retirer de l’argent ou utiliser une carte de débit. Lorsque vous avez de l’argent comptant, vous pouvez utiliser l’argent immédiatement.

Contrôler les dépenses

L’argent comptant vous permet également de contrôler vos dépenses plus facilement qu’en utilisant des chèques ou des cartes de débit. Lorsque vous utilisez une carte de débit pour effectuer des paiements ou des achats, vous devez surveiller votre relevé ou le solde de votre compte pour savoir ce que vous dépensez et combien il vous reste. Il en va de même pour l’écriture des chèques ; vous devez équilibrer votre chéquier pour surveiller ce qu’il vous reste dans vos comptes, ou attendre que les chèques effacent et visualisent le solde de votre compte. L’argent comptant simplifie le processus ; si vous avez de l’argent comptant, vous pouvez effectuer un paiement ou un achat avec l’argent que vous avez. Lorsque vous n’avez plus d’argent comptant, vous ne pouvez pas effectuer le paiement ou l’achat. Cette simplicité vous permet d’éviter les frais de dépassement de limite ou de découvert sur votre compte bancaire.

Système d’enveloppes

L’argent comptant est également avantageux lorsque vous budgétisez votre argent chaque mois. L’un des styles de budgétisation est le système d’enveloppes. Cette méthode consiste à créer une enveloppe pour chaque dépense régulière que vous avez, comme l’épicerie, les divertissements, le gaz et les services publics. Chaque fois que vous êtes payé, vous mettez un montant spécifié d’argent comptant dans chaque enveloppe, et vous utilisez l’argent de cette enveloppe pour payer les dépenses dans cette catégorie particulière. Lorsque l’enveloppe est vide, vous ne pouvez pas dépenser dans cette catégorie jusqu’à la prochaine fois que vous serez en mesure de mettre plus d’argent dans cette enveloppe. Ce système vous aide à respecter votre budget et à éviter les dépenses excessives dans une catégorie particulière.

Forme de paiement acceptée

L’argent comptant est également une forme de paiement largement acceptable pour la plupart des commerçants. Beaucoup de commerçants n’acceptent plus les chèques et préfèrent l’argent comptant aux cartes de crédit en raison des frais qu’ils doivent payer aux sociétés émettrices de cartes de crédit par transaction. Cependant, tous les magasins de détail acceptent l’argent comptant. De plus, de nombreuses entreprises de services publics vous permettent de payer vos factures en personne en espèces dans les bureaux locaux ou les succursales. Si vous préférez payer par voie électronique, vous pouvez déposer l’argent comptant dans votre compte pour payer vos factures immédiatement.

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