Obtenir le certificat de naissance d’un parent décédé est un processus en deux parties. La personne qui demande l’acte de naissance doit prouver l’existence d’un lien de parenté admissible et sa propre identité avant que le document ne puisse être divulgué. Dans le cas d’un parent né après 1900, la plupart des États auront leur dossier et seront en mesure de rechercher et de délivrer une copie d’un certificat de naissance à ceux qui sont en mesure d’offrir les documents et les frais de traitement appropriés. Tous les États n’ont pas de dossiers pour les parents décédés nés avant 1900.
Faites des recherches sur le parent décédé en consultant les membres vivants de votre famille ou les dossiers personnels de votre famille. Inscrivez les dates de naissance ou les années de naissance possibles, le nom complet de la personne décédée ou des alias potentiels et les états de naissance potentiels.
Contactez le département des statistiques de l’état civil dans les États de naissance potentiels par téléphone, e-mail, site Web ou par courrier. Renseignez-vous sur les documents dont le ministère a besoin pour effectuer une recherche sur le certificat de naissance d’un parent décédé. Ces informations varient d’un État à l’autre et comprendront des documents prouvant votre identité et des documents prouvant une relation qualifiée (le sens de « qualifié » est déterminé par les règles de l’État).
Faites des copies claires et lisibles de tous les documents requis pour prouver votre identité. Il s’agit habituellement d’un ou deux articles qui fournissent une pièce d’identité avec photo. Si vous n’avez pas de pièce d’identité avec photo, fournissez les autres options d’identification énumérées sur le site Web de l’État de naissance. L’identification alternative acceptable varie selon l’État émetteur.
Faites des copies claires et lisibles de tous les documents prouvant l’existence d’un lien de parenté qualifié avec le parent décédé. Par exemple, votre certificat de naissance et le certificat de naissance de vos parents seront requis pour que vous puissiez obtenir le certificat de naissance de vos grands-parents. Il s’agit de documents dits « en chaîne » – ils doivent montrer une chaîne prouvant votre lien de parenté avec la personne décédée.
Remplissez la demande au complet. Suivez toutes les directives concernant l’ordre spécifique et l’attachement des formulaires et des documents admissibles. Si la trousse d’information n’est pas organisée selon les instructions ou si l’information désignée comme nécessaire est incomplète, vous perdrez votre demande non remboursable ou les frais de recherche.
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