Les centres communautaires réussis réunissent une grande variété de gens de la communauté environnante pour des activités sociales, éducatives et récréatives qui améliorent la qualité de vie des citoyens de la région. Un centre communautaire bien géré est particulièrement utile pour combler les lacunes dans les ressources disponibles pour les membres de la communauté. Comme le centre est local et répond aux besoins locaux, votre recherche de financement devrait commencer au niveau local.
Organisez un comité pour créer un centre communautaire pour votre ville ou votre quartier. Les membres du comité devraient représenter un vaste échantillon de groupes et d’intérêts communautaires, économiques, éducatifs et sociaux. Chaque membre doit apporter une perspective unique au projet et vous aidera à faire en sorte que le centre représente l’ensemble de la communauté et non pas seulement un groupe distinct. Communiquer avec les responsables municipaux au sujet du projet et leur demander si la ville envisagerait de le gérer et/ou de contribuer au projet.
Rédiger une proposition pour le centre en énumérant les types de programmes qu’il offrira, l’espace requis pour offrir ces programmes et services, l’équipement nécessaire, le personnel, le budget d’exploitation, les coûts de marketing et de publicité et les devis de construction ou les devis de rénovation de l’immeuble à vos fins.
Identifier un terrain. Cherchez des emplacements probables avec l’aide d’agents immobiliers locaux et élaborez un budget de démarrage qui comprend l’achat de biens immobiliers, la construction, la dotation en personnel et les chiffres opérationnels pour une période de 1 à 3 ans. Pensez à la provenance de l’argent pour assurer le fonctionnement du centre après sa construction. Inclure 20 % de plus que le coût de construction pour fournir un fonds d’entretien et une réserve de trésorerie pour le centre.
Approchez la ville avec votre proposition. Interrogez-les sur le financement ou le financement partiel du projet. Une offre d’écrire des subventions ou d’approcher des donateurs individuels pour que la ville n’ait pas à supporter la totalité des coûts de construction du centre pourrait convaincre la ville de financer une partie des coûts de fonctionnement ainsi que le bâtiment. Si la ville choisit de ne pas prendre l’initiative, former une société sans but lucratif pour exploiter l’installation ou s’associer à un organisme sans but lucratif existant pour s’occuper du financement et de la gestion. Si vous choisissez de créer une nouvelle organisation à but non lucratif, formez un conseil d’administration. Le nouveau conseil d’administration assumera alors la direction du processus de collecte de fonds.
Formez un comité de collecte de fonds pour rechercher des subventions potentielles pour le projet. Votre bibliothèque publique peut avoir une section de financement avec des documents sur les subventions de l’État, les subventions locales et fédérales, les fondations et les sociétés de financement intéressées à financer les centres communautaires. Trouvez d’autres organismes sans but lucratif, des églises ou des groupes civiques disposés à contribuer des ressources, des bénévoles ou de l’argent comptant à l’effort de collecte de fonds.
Envoyez un publipostage à travers le code postal en vrac aux gens de votre région pour demander des dons. Même si vous ne gagnez pas beaucoup d’argent, si tant est qu’il y en ait, vous informerez au moins la communauté que vous collectez des fonds pour un centre communautaire. De plus, l’envoi postal pourrait attirer l’attention des philanthropes ou des personnes qui siègent au conseil d’administration de la fondation et qui peuvent vous aider. Voyez si vous pouvez demander à un commanditaire de payer l’envoi en échange d’une mention dans la lettre.
Organisez un événement spécial pour lancer publiquement la campagne de financement et attirer l’attention sur ce que vous faites. Utilisez l’événement et les activités qui l’entourent pour identifier les philanthropes locaux et les donateurs privés qui seraient prêts à faire un don au projet. Communiquez avec les commanditaires, les entreprises locales et les médias pour commanditer l’événement et payer les dépenses. Communiquez avec les responsables du marketing des stations de télévision et de radio au sujet des commandites. Les médias achètent souvent des « commandites » pour des événements spéciaux par le biais de publicités gratuites sur leurs stations ou dans leurs journaux ou magazines.
Trouvez des amis de donateurs potentiels locaux ou des philanthropes que vous avez identifiés, qui accompagneront les membres du comité de collecte de fonds pour visiter les donateurs potentiels afin de solliciter une contribution.
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