Pour enregistrer les heures de votre feuille de temps en utilisant un format décimal, vous devez visualiser l’heure divisée en quarts de segments. En utilisant cette logique, chaque quart d’heure se traduira par 0,25 heures travaillées. Enregistrer une demi-heure comme .50 heures et 45 minutes comme.75 heures. En utilisant ce format, il devient plus facile d’ajouter vos heures et d’obtenir le nombre total d’heures travaillées. Lorsque vous utilisez ce format, utilisez des dixièmes ou des quarts d’heure et non les incréments d’heure réels de l’horloge (six minutes, 12 minutes, ou 15 minutes, 30 minutes, etc.) pour que les calculs soient précis.
Enregistrez l’heure d’arrivée sur votre feuille de temps. Si votre employeur veut simplement connaître votre temps par quart d’heure, inscrivez « 8,50 » sur la feuille de temps si vous êtes arrivé au travail à 8 h 27, parce qu’il est plus proche de la demi-heure que du quart d’heure. Si votre employeur veut connaître votre temps par dixièmes d’heures, vous écrivez « 8.3 » si vous arrivez vers 8h18, « 8.4 » si vous arrivez vers 8h24, ou « 8.5 » si vous arrivez vers 8h30.
Enregistrez votre pause déjeuner en utilisant le même format. Si vous allez déjeuner à 12h45, inscrivez l’heure suivante sur votre feuille de temps « 12.75 ». Si vous allez par dixièmes d’heure, vous écrirez « 12.7 » si vous sortez un peu avant 12h45 ou « 12.8 » si vous sortez un peu plus tard.
Inscrivez votre retour du déjeuner dans la feuille de temps. Si vous revenez du déjeuner à 13 h 15, inscrivez « 1,25 » sur la feuille de temps. Si vous enregistrez des dixièmes d’heures, écrivez « 1.2 » si vous êtes revenu vers 1:12 ou « 1.3 » si vous êtes revenu vers 1:18.
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