Un rapport informel, aussi connu sous le nom de note informelle, diffère d’un rapport formel et ne contient pas de sections telles qu’un résumé ou un résumé exécutif. Un rapport informel est utilisé à des fins internes pour les affaires et la recherche et sert également de plan pour un rapport formel qui sera rédigé plus tard. Un rapport informel n’a pas de durée fixe, mais doit être aussi bref que possible. Cependant, ce qui est le plus important, c’est que l’écrivain transmette correctement son message au lecteur.
Rédigez un bref aperçu de ce que vous voulez aborder dans votre rapport officiel, qui s’apparente à un essai de cinq paragraphes et devrait comprendre une introduction, un corps, une conclusion et des recommandations. Notez les trois points principaux de votre argument ou de votre proposition, à utiliser pour le corps du rapport. Il peut s’agir simplement d’un bref aperçu des idées que vous aborderez dans votre rapport.
Adresser le rapport dans le coin supérieur gauche de la première page et inclure les éléments suivants : à qui le rapport est destiné, de qui il provient, la date et le sujet.
En dessous, commencez l’introduction, dont le premier paragraphe devrait être composé de trois à cinq phrases. Répondez à toutes les questions sur quoi, pourquoi, quand, où et comment pour aborder de façon appropriée ce qui sera discuté dans le corps de votre rapport.
Rédigez la section du corps de votre rapport en utilisant les principaux points que vous avez écrits dans votre plan. Construisez un paragraphe pour chaque point de trois à cinq phrases. Assurez-vous que ces points étayent suffisamment les déclarations que vous avez faites dans votre introduction concernant les questions que vous abordez dans votre rapport.
Rédigez la conclusion, qui doit réitérer les questions mentionnées dans votre introduction et résumer les principaux points que vous avez abordés dans le corps de votre rapport. La dernière phrase de votre conclusion devrait faire écho au lecteur et montrer l’urgence et la nécessité des questions que vous abordez dans votre rapport.
Inclure vos coordonnées après la conclusion. Créez une dernière section intitulée « Recommandations » pour dresser la liste des autres personnes qui appuient l’orientation de votre rapport. Les recommandations peuvent inclure des collègues, des collègues et des membres de la haute direction. Inclure leur nom, leurs coordonnées et une signature manuscrite.
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