Une lettre d’affaires peut être un moyen sûr de laisser une première impression durable. Le stress de trouver les bons mots pour vous représenter professionnellement est atténué par l’utilisation de quelques conseils simples. Les bonnes habitudes en matière de lettres d’affaires utilisent un langage professionnel et un ton conversationnel. Soyez bref, en prenant soin de ne pas s’attarder sur la famille et les passe-temps. Concentrez-vous sur les raisons pour lesquelles vous écrivez et sur d’autres renseignements pertinents pour le destinataire. Que vous écriviez une lettre de plainte ou une lettre d’accompagnement, faire bonne impression aura des résultats positifs.
Commencez la lettre par un bonjour amical. Adressez-vous au destinataire avec le nom complet de la personne, y compris M., Mme ou Mme Utilisez un langage courtois qui donne une image claire de qui vous êtes. N’utilisez que les informations essentielles ; donnez une vue d’ensemble et omettez les informations détaillées. Si votre lettre porte sur une plainte, une réponse ou une commande, soyez plus concis. Pour ces types de lettres d’affaires, présentez-vous brièvement avec votre nom et votre association à l’entreprise.
Indiquez la raison pour laquelle vous écrivez. Un homme d’affaires appréciera une approche directe, alors utilisez un langage clair pour informer le destinataire de la raison de votre lettre. Définissez votre objectif avant de commencer la lettre ; savoir ce que vous voulez accomplir avec la lettre vous aidera à éliminer les termes étrangers.
Mentionnez vos qualifications. Ceci est particulièrement utile lorsque vous écrivez des lettres d’accompagnement. Inclure des renseignements sur votre formation, vos études et votre emploi actuel. Le simple fait de dresser une liste n’attirera pas l’attention du lecteur ; au lieu de cela, organisez l’information d’une manière qui vous représente comme la meilleure personne pour le travail.
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