Rédiger une lettre de recommandation pour un bénévole peut être difficile. Vous voulez éviter les clichés tout en donnant un aperçu de la personne. Pub Med Central donne l’exemple d’une « lettre fantastique » qui décrit la référence trop commune qui dit au destinataire que cette personne est le candidat idéal à tout point de vue. Cela peut rendre l’ensemble de l’exercice vide de sens. Lorsqu’un employeur demande une lettre de recommandation, c’est parce qu’elle veut en apprendre davantage sur le candidat en communiquant avec quelqu’un qui le connaît.
Connaissez votre candidate et le poste de bénévolat pour lequel elle a postulé. Examinez les dossiers ou parlez à des collègues pour vous rappeler le candidat. Vérifiez le poste pour lequel elle a postulé et planifiez votre lettre en conséquence. Rédigez une lettre conforme aux faits. Évitez les formules et n’hésitez pas à offrir une opinion basée sur votre expérience.
Présentez la lettre en disant pourquoi vous écrivez. Écrivez, par exemple, « Je vous écris en réponse à votre demande de référence pour Jane Brown. » Mentionnez depuis combien de temps vous la connaissez et à quel titre. Par exemple : « J’ai employé Jane pour trois vacances d’été dans mon magasin. » Donnez des exemples concrets de ses attributs, comme écrire sur une époque où elle travaillait tard parce qu’un collègue ne s’était pas présenté.
Assurez-vous que le contenu de votre lettre est pertinent pour le poste. La compétence scientifique du candidat peut ne pas être particulièrement pertinente s’il fait une demande d’emploi dans un centre pour personnes âgées. Cependant, sa capacité à bien travailler en équipe sera cruciale. Résumez votre opinion sur le candidat à la fin de la lettre. Indiquez que vous pensez qu’il est apte à occuper le poste de bénévole, si c’est le cas.
Rappelez-vous que le candidat a posé sa candidature à un poste de bénévole et que cela peut nécessiter des forces particulières. Certaines d’entre elles sont interchangeables avec les compétences professionnelles, mais pas toutes. Mentionnez si vous avez trouvé la personne joyeuse et prête à aider, et motivée par plus que de l’argent.
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