Tout le monde est curieux à propos de ses collègues de travail, et de nombreux bulletins d’entreprise incluent de courtes biographies de leurs employés afin que les employés puissent apprendre à mieux se connaître les uns les autres. Les bulletins d’information peuvent porter uniquement sur les biographies des nouveaux employés, ceux qui ont reçu une réalisation spéciale ou qui mettent l’accent sur un employé différent dans chaque numéro. Quel que soit le but de la bios des employés, ces renseignements vous aideront à les rédiger.
Obtenez une liste des employés sur lesquels vous allez écrire. Si vous avez l’intention d’écrire sur les nouveaux employés, quelqu’un des ressources humaines peut vous fournir des noms.
Élaborer un questionnaire à envoyer par courriel aux employés. C’est la façon la plus facile et la plus rapide d’obtenir l’information dont vous avez besoin, et aucune journée de travail ne sera interrompue par une entrevue en personne. Le questionnaire devrait inclure : le nom que l’employée préfère être appelée, le titre du poste, la durée du temps passé dans l’entreprise (ou, dans le cas d’une nouvelle employée, l’endroit où elle a travaillé auparavant), ses goûts au sujet du poste, ses diplômes ou autres qualifications, ses passe-temps et ses intérêts. Enfin, demandez à l’employé de vous dire quelque chose d’intéressant ou d’extraordinaire à son sujet ou quelque chose qu’il voudrait que tout le monde sache à son sujet.
Envoyez le questionnaire par courriel aux employés, en expliquant son but, et donnez-leur une date limite pour vous le retourner. Envoyez des rappels par courriel à l’approche de la date limite si vous n’avez pas eu de réponse.
Rédigez une biographie en trois phrases de chaque employé à partir de l’information fournie dans le questionnaire. Souvent, les gens ne répondront pas à toutes les questions, de sorte que vous pouvez soit travailler avec l’information qui vous est fournie, soit revenir en arrière et obtenir poliment une réponse à vos questions. Si une employée a une liste de réalisations importantes, sa biographie peut être plus longue que trois phrases.
Utilisez les caractères gras pour le nom de l’employé. Dans la première phrase, indiquez le nom de l’employée, le titre du poste, la région de l’entreprise où elle travaille, le lieu de travail (si l’entreprise a plusieurs bureaux) et depuis combien de temps elle est là. Par exemple : la directrice adjointe Jane Doe s’est jointe à la division des comptes fournisseurs au bureau de la compagnie à San Diego en juin.
Énumérez les diplômes et les qualifications et ce que l’employé aime dans son travail dans la deuxième phrase. Par exemple : Comptable depuis 15 ans, Doe, qui détient une maîtrise en comptabilité de l’Université de l’Arkansas, aime relever de nouveaux défis et le grand soutien de son personnel.
Incluez les passe-temps et les intérêts de l’employée et quelque chose d’intéressant ou d’extraordinaire à son sujet dans la dernière phrase. Par exemple : pour s’amuser, elle aime lire, faire de l’alpinisme et passer du temps avec sa famille et ses amis.
Révisez la biographie pour l’orthographe, l’exactitude et la grammaire. Envoyez un courriel à l’employé si vous avez des questions de suivi. La version finale devrait ressembler à ceci : la directrice adjointe Jane Doe a rejoint la division des comptes fournisseurs au bureau de la société à San Diego en juin. Comptable depuis 15 ans, Doe, qui détient une maîtrise en comptabilité de l’Université de l’Arkansas, aime relever de nouveaux défis et le grand soutien de son personnel. Pour le plaisir, elle aime lire, faire de l’alpinisme et passer du temps avec sa famille et ses amis.
Répétez ces étapes pour chaque employé sur lequel vous écrivez. Classer toutes les biographies par ordre alphabétique selon le nom de famille de l’employé.
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