Description du poste de registraire académique

Un registraire académique supervise et dirige toutes les activités d’inscription pour un collège, une université ou un conservatoire. En créant des calendriers d’inscription et en mettant en œuvre des procédures, elle s’assure que les futurs étudiants entrent dans l’école et que les diplômés s’inscrivent de manière ordonnée et efficace. Elle travaille généralement en tandem avec les doyens de chaque domaine d’études de son établissement.

Responsabilités professionnelles

Un registraire académique recrute et gère l’ensemble du personnel des services d’inscription et des dossiers étudiants d’un établissement d’enseignement supérieur. Lui et son équipe coordonnent et administrent tous les dossiers des étudiants, les nouveaux semestres/quarts d’inscription et toutes les fonctions d’inscription. De plus, les relevés de notes des diplômés et les certifications d’accréditation relèvent de sa surveillance. En liaison avec les doyens de chaque département universitaire, il aide à l’élaboration des exigences des cours universitaires, à l’établissement et à la mise en œuvre des lignes directrices pour y répondre. Au moment où l’étudiant se prépare à obtenir son diplôme, le registraire académique s’assure que tous les travaux de cours, les exigences en matière de crédits et les responsabilités financières ont été respectés. Il fait également des recommandations concernant les améliorations technologiques aux systèmes de tenue de dossiers de son organisation. De plus, son département est chargé de vérifier l’inscription des étudiants auprès de leurs employeurs potentiels.

Possibilités d’emploi

Les candidats à la recherche d’un emploi en tant que registraire académique trouveront le plus de succès dans leur recherche d’emploi en faisant du réseautage avec d’autres dans le domaine. Des organisations professionnelles telles que l’American Association of Collegiate Registrars et les agents d’admission parrainent de nombreux événements de réseautage, ainsi que des programmes éducatifs destinés aux chercheurs d’emploi. De plus, ils hébergent un babillard d’offres d’emploi qui énumère les postes à pourvoir au sein de l’industrie à l’échelle nationale. Ces types de postes peuvent également être trouvés dans les annonces classées et sur les babillards de recherche d’emploi en ligne.

Exigences qualitatives

Un bon registraire académique doit être extrêmement honnête. Les possibilités d’emploi, l’argent et la dignité personnelle peuvent tous être affectés par la réussite de l’obtention d’un diplôme d’études collégiales. Beaucoup peuvent essayer d’obtenir l’immatriculation de façon malhonnête. La registraire académique doit toujours maintenir l’intégrité de son poste. Elle doit également posséder d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, car elle devra faire preuve de tact dans la communication d’informations négatives aux autres. Les compétences en communication verbale et écrite sont également importantes, car toutes les politiques et procédures seront créées et mises en œuvre à partir du bureau du registraire académique.

Exigences en matière d’éducation

Pour obtenir un emploi de registraire académique, le candidat retenu doit détenir une maîtrise en administration académique, en services d’éducation ou dans un domaine d’études connexe. Il doit également posséder au moins huit ans d’expérience en supervision au sein d’une institution de taille similaire à celle dans laquelle il présente sa candidature. De plus, l’exposition et la maîtrise de la tenue des dossiers scolaires, des logiciels d’enregistrement et des meilleures pratiques sont indispensables.

Rémunération moyenne

Les perspectives d’emploi des administrateurs de l’éducation devraient augmenter de 12 % entre 2006 et 2016. Le salaire annuel médian d’un bureau d’enregistrement travaillant aux États-Unis d’Amérique en 2009 est de 71 210.