Aux États-Unis, un notaire public agit comme témoin officiel de la signature de documents et de lettres importants. Il se peut que vous ayez besoin d’un notaire pour être témoin de votre signature afin de prouver que vous avez signé une lettre, comme un formulaire de consentement ou un formulaire de permission relatif à l’école de votre enfant. Une lettre notariée énonce les faits essentiels et prévoit des espaces pour que l’auteur de la lettre et le notaire puissent apposer leur signature en présence l’un de l’autre.
Tapez votre lettre comme vous le feriez pour n’importe quelle lettre officielle, avec votre propre adresse en haut à droite ; le nom et l’adresse du destinataire suivant, à gauche ; et le jour et la date suivant, à droite.
Expliquez les faits nécessaires de façon claire et concise dans la lettre. Il peut s’agir d’une ou de plusieurs déclarations simples. Par exemple : « Je donne la permission à mon fils, David Andrew Jones, d’assister aux Championnats d’État d’athlétisme du vendredi 13 au lundi 16 avril 2010 ».
Tapez votre nom et votre rôle, comme « Parent/Tuteur », à la fin de la lettre, en laissant de la place pour votre signature.
Tapez « Assermenté et signé devant moi, un notaire public, ce jour de l’année ___, » sous la lettre, en laissant des espaces vides assez grands pour que le notaire puisse marquer le jour, le mois et l’année.
Tapez « Notary Public in and for the county of, state of, » en laissant un espace pour que le notaire ajoute le comté et l’état.
Tapez « Signature et sceau du notaire public », en laissant environ quatre lignes ci-dessus pour que le notaire y appose sa signature et son cachet.
Imprimez la lettre et apportez-la à votre notaire. Signez-le en sa présence et demandez-lui de signer et de sceller la lettre à l’endroit indiqué.
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