Une lettre est une façon réfléchie de transmettre un message de félicitations aux amis et aux membres de la famille, commémorant les réalisations et les réalisations. Rédigez une lettre de félicitations pour souligner un mariage, une remise de diplôme, une promotion ou un nouveau-né. Le ton et la structure de ces lettres sont généralement décontractés, car vous êtes susceptible de bien connaître le destinataire. Cependant, il arrive parfois que des notes de félicitations soient envoyées à des associés ou à des clients. Ces lettres devraient prendre un ton plus formel.
Envoyez un message de félicitations immédiatement après avoir appris la bonne fortune de quelqu’un. Un message retardé semblera insincère.
Inclure l’adresse de retour dans le coin supérieur droit de la lettre et l’adresse du destinataire sur le côté gauche juste en dessous. Ceci n’est nécessaire que pour les lettres formelles.
Ajoutez la date de la lettre avant de commencer à écrire. La date doit être insérée deux lignes sous l’adresse du destinataire pour une lettre officielle ou six espaces à partir du haut de la page dans un message plus décontracté.
Sauter deux lignes et écrire une salutation appropriée. Utilisez le nom du destinataire pour rendre la lettre plus personnelle. Pour les lettres officielles, utilisez des titres comme M., Mme ou Dr. pour montrer du respect.
Rédigez une introduction à la lettre qui explique le but de la correspondance. Indiquez la réalisation exacte à laquelle vous faites référence et indiquez comment vous avez entendu la bonne nouvelle, s’il y a lieu. Évitez le flou. Le destinataire doit connaître la raison exacte de votre lettre.
Utilisez le corps de la lettre pour communiquer davantage vos félicitations, exprimer votre approbation et discuter de l’importance de la réalisation. Ce serait un bon endroit pour inclure votre expérience personnelle ou de simples conseils. Gardez le ton amical et soyez concis, en limitant la lettre à une page.
Terminez le corps de la lettre en incluant un paragraphe qui réitère votre message de félicitations. Offrez un vœu de succès et de bonne chance. C’est aussi un bon endroit pour exprimer votre désir de contact futur.
Sauter deux lignes et ajouter une remarque de clôture sincère comme « Best Wishes » ou « Yours Truly ». Ceci devrait être suivi d’une virgule.
Sauter quatre lignes et taper votre nom (si vous avez choisi de ne pas écrire votre message à la main). Inclure votre titre si vous écrivez une lettre officielle. Insérez votre signature au-dessus du nom dactylographié.
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