Que vous cherchiez à planifier un tournoi de Little Gridders ou un événement de flag football sur la plage, la planification est cruciale pour faire de l’événement une expérience de qualité. Clouer le site, trouver des bénévoles et promouvoir l’événement ne sont que quelques-unes des choses dont vous aurez besoin.
Trouvez un lieu pour tenir votre événement. Vérifiez auprès du service des loisirs et des parcs de votre ville pour connaître la disponibilité des terrains locaux. Les écoles secondaires locales pourraient être une autre occasion si vous jouez à plusieurs endroits. Si vous planifiez un tournoi de flag football, vérifiez si vos plages locales sont ouvertes au jeu.
Faites la promotion de votre événement. Vous devrez faire passer le mot sur votre tournoi. Selon votre démographie, travaillez avec les écoles et les ligues de football locales pour faire passer le mot. Communiquez avec les médias locaux pour placer un avis de calendrier avec les détails de l’événement.
Obtenir de l’équipement et des fournitures. Acheter ou emprunter des ballons de football, des tees de football, des marqueurs latéraux, de la craie et des craies, et des uniformes.
Si vous jouez dans une école secondaire locale ou sur un terrain communautaire, vérifiez si vous louez ou empruntez l’équipement.
Obtenir une assurance responsabilité civile. Qu’il s’agisse d’un tournoi de football ou d’un tournoi de plaquage, vous voudrez vous protéger et protéger les participants. Si vous organisez l’événement sur un site, vérifiez auprès du gestionnaire ou du directeur des opérations si vous ajoutez votre événement en tant qu' »avenant » ou addenda à l’assurance du site.
Trouver des bénévoles et des employés qualifiés. Selon votre budget, vous aurez besoin de bénévoles et de personnel pour vous aider à organiser l’événement.
Des bénévoles et du personnel sont nécessaires pour l’enregistrement, l’arbitrage, le soutien médical, les concessions et l’installation et le nettoyage. Si votre événement est sanctionné, vous aurez besoin d’avoir des officiels sanctionnés et vous devrez peut-être payer pour eux. Assurez-vous de former vos bénévoles et votre personnel avant l’événement afin d’assurer le bon déroulement de la journée de jeu.
Organisez une cérémonie après l’événement pour reconnaître les participants et les bénévoles. Remerciez les commanditaires de l’événement et remettez des prix aux équipes gagnantes. Rapprochez vos revenus et vos dépenses.
Nettoyer et tenir un débriefing avec la direction de l’établissement pour discuter de ce qui peut être amélioré pour les événements futurs.
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