Périodiquement, les enseignants doivent prendre un congé pendant l’année scolaire en raison de problèmes de santé, de congé de maternité ou de problèmes familiaux. Lorsque de telles questions se posent, une lettre demandant un congé doit être rédigée. Cette lettre donne un avis aux employeurs, de sorte qu’ils ont le temps de couvrir le poste d’enseignant temporairement vacant. Une lettre d’autorisation d’absence est soumise au directeur de l’école et au directeur de l’école.

Adressez la lettre d’autorisation d’absence à la direction générale de l’école.

Commencez la première phrase de la lettre par la durée de l’absence. Par exemple, je vous écris pour demander un congé de sept semaines.

Inclure les dates de début et de fin du congé dans la deuxième phrase. Par exemple, mon congé commencerait le 12 septembre 2011 et se terminerait le 31 octobre 2011.

Expliquez la raison de l’absence dans le paragraphe suivant.

Précisez dans le troisième paragraphe si le travail, comme l’évaluation des travaux ou l’élaboration de plans de cours, peut être effectué avant ou pendant l’absence.

Expliquez si les heures accumulées, comme les congés de maladie ou de vacances, sont utilisées pendant le congé.

Offrir les coordonnées des personnes-ressources pendant un congé autorisé. Par exemple, je serai disponible sur mon téléphone cellulaire au (555) 555-555-1212. S’il vous plaît contactez-moi, s’il ya des préoccupations.

Tapez une déclaration de clôture accordant le congé ainsi que « Sincèrement » et une signature imprimée et signée.

Faites trois copies de la lettre et faites-en parvenir une copie à la direction générale et une au directeur de l’école.

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