Une organisation de collecte de fonds qui néglige de remercier ses donateurs d’une manière prompte et personnelle aura éventuellement des difficultés à collecter des fonds. Dire merci est une courtoisie commune qui informe les gens que leurs actes et leurs contributions sont significatifs et significatifs. Il leur rappelle également qu’ils ne sont pas tenus pour acquis. Une lettre de remerciement pour un don permet aux donateurs de se sentir bien dans leur contribution et de garder la porte ouverte pour de futurs dons.
Adressez la lettre de remerciement avec un message d’accueil personnel. Commencez la lettre par « Cher » suivi du nom du donateur.
Remerciez la donatrice pour sa contribution. Soyez précis. Mentionnez la date et le montant de la contribution. Évitez d’écrire une lettre de remerciement générique. Montrez votre appréciation en prenant le temps de vous adresser au donateur d’une manière personnelle et intime.
Donnez des détails précis sur la façon dont l’argent sera utilisé. Faites savoir à la donatrice que sa contribution lui permet d’accomplir certaines tâches et d’atteindre certains objectifs. Faire savoir au donateur comment l’argent est dépensé, qui reçoit de l’aide et l’informer des plans concrets pour l’avenir lui procure un sentiment de satisfaction et de confiance que le don est utilisé à bon escient. Cela démontre aussi votre gratitude pour le cadeau.
Terminez la lettre de remerciement par une dernière expression de gratitude et des remerciements pour le soutien.
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