Organiser un groupe de personnes dans un club social peut être une expérience amusante et croissante. Vous apprendrez à connaître plus de gens, à participer à des activités les uns avec les autres, à planifier les uns avec les autres et peut-être même à servir les uns avec les autres. Un club social est un groupe de personnes ayant des objectifs communs ou des modes de vie communs. Voici quelques conseils pour organiser un club social.
Nommez votre club social. Créez un nom pour votre club social. Vous pourriez décider de créer un nom en fonction de vos intérêts ou de caractéristiques communes, comme les mères au foyer, les conjoints divorcés, etc.
Annoncez votre club social. Créez un dépliant contenant de l’information sur les réunions ou les événements pour votre club social. Pour obtenir plus de réponses, créez des morceaux détachables au bas de l’écran avec le nom du club social et un numéro de téléphone ou une adresse que les gens peuvent contacter s’ils sont intéressés à s’inscrire. Affichez des dépliants dans les bibliothèques, les bureaux de médecins ou d’autres lieux d’affaires ou d’autres endroits où vous trouverez des membres potentiels.
Choisir un conseil d’administration. Pour un club social réussi, vous aurez besoin d’un responsable, ainsi que d’un conseil d’administration pour aider le responsable. Le conseil d’administration comprend le président, le vice-président, le secrétaire et le trésorier. Habituellement, la personne qui crée le club est considérée comme le fondateur ou le président. Le président peut décider s’il souhaite affecter des membres aux postes du conseil d’administration ou organiser une élection. Pour le premier mandat, il pourrait être plus facile d’attribuer les postes. Pour les mandats futurs, il sera plus facile de tenir des élections pour les différents postes.
Décider des règles et des procédures. Avec votre conseil d’administration, décidez s’il y aura une cotisation annuelle qui aidera à payer les activités, la location des salles et les fournitures. Décidez si votre club publiera un bulletin d’information. Décider des règles de participation aux activités du club ou des procédures de réunion. N’oubliez pas de les dactylographier et de les conserver dans un carnet de notes ou une reliure de club pour que les futurs conseils d’administration puissent s’en servir.
Planifiez l’année. Avec votre conseil exécutif et les membres présents à la réunion, décidez des activités, des réunions et des projets de service que vous aimeriez organiser tout au long de l’année civile. Lorsque les activités et les dates sont décidées, n’oubliez pas d’envoyer par courriel ou par la poste un bulletin d’information aux membres qui font partie de votre club. Décidez s’il y a des exigences auxquelles les gens doivent satisfaire pour devenir membre du club social.
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