En tant que mandataire désigné en vertu d’une procuration, vous êtes chargé de mener les affaires de votre mandant d’une manière légale appropriée. Vous devez signer correctement les documents légaux comme les chèques, les contrats ou les actes. Bien que la loi n’exige pas qu’une méthode particulière soit utilisée, les étapes ci-dessous fournissent des lignes directrices efficaces pour les signatures de procuration.
Examinez les documents de procuration vous autorisant à agir à titre d’agent ou de procureur de votre mandant. Déterminez si elle vous autorise spécifiquement à signer les types de documents qui vous seront présentés. Ne présumez pas que vous avez le plein pouvoir de signer tous les documents ; chaque convention de procuration est différente et plusieurs ont des limites strictes sur les pouvoirs de l’agent.
Pour émettre un chèque au nom de votre mandant, inscrivez la date, le nom de la personne à qui le chèque est destiné et le montant en dollars. Signez le nom du directeur sur la ligne de signature. Puis, sous ou à côté de cette signature, inscrivez « Par » suivi de votre nom, puis « comme POA pour » suivi du nom du mandant.
Pour endosser un chèque libellé à l’ordre de votre directeur, signez le nom du directeur au verso du chèque. Sous cette signature, inscrivez « Par » suivi de votre nom. Sous cette impression « comme POA pour » et, encore une fois, inscrivez le nom de votre directeur d’école. La banque peut vous demander de signer votre propre nom après cela, mais consultez un représentant de la banque avant de le faire.
Lorsque vous signez des contrats au nom de votre mandant, signez votre propre nom. Après avoir signé votre nom, inscrivez votre nom en lettres moulées, puis « En tant que POA pour » ou « En tant qu’agent pour » suivi du nom de votre mandant. Inscrivez « POA Agent » comme titre lorsque vous êtes invité à le faire sur les déclarations de revenus ou autres formulaires.
Suivez les lois de votre État lors de la signature de documents immobiliers ; les lois de chaque État exigent des méthodes de signature différentes, par exemple, quel nom signer et si des témoins ou des reconnaissances notariales sont requis. Consultez un avocat ou un agent de prêt bancaire pour connaître la forme de signature appropriée pour les actes, les baux, les hypothèques et les prêts participatifs.
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