Microsoft Excel contient plus de 300 formules et fonctions intégrées pour créer une feuille de travail productive. Les formules et les fonctions fournissent un certain nombre de rôles, y compris le calcul des valeurs, l’analyse des données et l’exécution de tests logiques. Les particuliers ou les petites entreprises peuvent utiliser Microsoft Excel pour calculer les heures régulières, les heures supplémentaires et la paie. À l’aide de quelques formules et de la fonction FI, vous pouvez créer une feuille de calcul Excel qui calcule le temps et les heures supplémentaires d’un seul employé ou de l’ensemble du personnel.
Ouvrez Excel et cliquez sur la cellule « A1 ». Tapez « Nom » et appuyez sur la touche « Entrée » de votre clavier. Inscrivez le nom de chaque employé dans la colonne A.
Cliquez sur la cellule « B1 » et tapez « Tot Hrs. Appuyez sur la touche « Enter ». Inscrivez le nombre total d’heures pour chaque employé dans la colonne B.
Cliquez sur la cellule « C1 » et tapez « Hr Rate ». Appuyez sur « Entrée » et inscrivez le taux horaire de chaque employé dans la colonne C.
Cliquez sur la cellule « D1 » et tapez « Reg Hrs. Appuyez sur « Entrée ».
Entrez « =IF(B2<40,B2,40,40) » dans la cellule « D2 » et appuyez sur « Entrée. Cette formule calcule les heures normales de travail de chaque employé.
Cliquez sur Cellule « D2 » et passez votre souris sur le coin inférieur droit de la cellule. Votre souris se transforme en signe « + ». Cliquez sur le coin et faites glisser votre souris vers le bas pour copier la formule pour chaque employé.
Cliquez sur Cellule « E1 » et tapez « OT Hrs. Appuyez sur « Entrée ».
Entrez « =IF(B2>40,B2-40,0) » dans la cellule « E2 » et appuyez sur la touche « Enter ». Cette formule calcule le nombre d’heures supplémentaires pour chaque employé.
Cliquez sur la cellule « E2 » et passez votre souris sur le coin inférieur droit de la cellule. Votre souris se transforme en signe « + ». Cliquez sur le coin et faites glisser votre souris vers le bas pour copier la formule pour chaque employé.
Cliquez sur Cellule « F1 » et tapez « Reg Pay ». Appuyez sur « Entrée ».
Entrez « =D2*C2 » dans la cellule « F2 » et appuyez sur « Entrée ». Cette formule calcule la rémunération normale de chaque employé pour la semaine.
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