Les salles d’audience fonctionnent selon un calendrier serré. Souvent, le désir d’un participant de modifier cet horaire doit être fait par écrit, ce qui devient alors un document officiel du tribunal. La plupart des changements d’horaire seront apportés au fur et à mesure que les demandes seront adressées au juge de la salle d’audience. Écrire une lettre à un juge pour reprogrammer une audience de preuve exige que vous vous identifiiez correctement, la date de l’audience initiale et la date à laquelle vous aimeriez changer l’audience.
Formatez la lettre selon le format standard d’une lettre d’affaires. Pour ce faire, vous devez inscrire vos coordonnées dans le coin supérieur droit, y compris le nom, l’adresse professionnelle, le numéro de téléphone et l’adresse électronique. En dessous et à gauche de la page, indiquez la date à laquelle la lettre a été envoyée. Directement au-dessous, inscrivez le nom du juge, y compris le titre et l’adresse de la salle d’audience où il préside.
Saluez le juge avec une salutation formelle telle que « Cher Juge Untel » ou « Votre Honorable Juge Untel ».
Identifiez-vous et la raison pour laquelle vous écrivez au juge sur la première ligne du corps de la lettre. Par exemple, « Je m’appelle Jim Jim Jimerson et j’écris pour reporter l’audition de la preuve. »
Indiquez la date et l’heure à laquelle l’audience de preuve originale est prévue, ainsi que la raison pour laquelle vous demandez que l’audience soit reportée.
Indiquez plusieurs autres dates et heures auxquelles vous pourriez assister à l’audience. Le fait de fournir une liste de dates permettra au juge de trouver une autre heure dans son emploi du temps.
Indiquez votre volonté de procéder à la date et à l’heure initialement prévues pour l’audition de la preuve si le juge n’est pas en mesure de trouver un autre moment dans son emploi du temps. En fin de compte, c’est le juge qui décide en dernier ressort si vous pouvez ou non modifier son emploi du temps, et le reconnaître dans la lettre démontrera votre respect pour le juge.
Remerciez le juge pour son temps et sa considération.
Terminez la lettre par une signature officielle, comme « Sincèrement » ou « Respectueusement », et signez votre nom. Comme vous vous êtes pleinement identifié dans la première ligne de la lettre, il n’est pas nécessaire d’inscrire votre nom en caractères d’imprimerie sous votre signature.
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