Microsoft Outlook 2010 peut formater et enregistrer des modèles tels que les modèles de newsletter. Vous pouvez créer le modèle à l’intérieur d’une boîte de message et accéder aux commandes de formatage pour donner à votre newsletter un aspect personnalisé. L’insertion d’une zone de texte dans la boîte de message peut vous aider à contrôler le texte, les images et la mise en page dans un cadre bien délimité. Vous pouvez ensuite enregistrer ce modèle Outlook comme guide de style pour les prochains numéros de votre bulletin d’information.
Ouvrez Outlook et cliquez sur l’onglet « Accueil » du ruban.
Cliquez sur le bouton « Nouveau e-mail » dans le groupe « Nouveau ». Une boîte de message vide s’ouvre.
Cliquez dans la boîte de message. Plus de boutons de commande deviennent accessibles.
Cliquez sur l’onglet « Insérer ».
Cliquez sur la flèche vers le bas pour le bouton « Boîte de texte » dans le groupe « Texte ». Une liste de commandes s’ouvre.
Cliquez sur la commande « Draw Text Box ». Le pointeur se transforme en symbole « + » au-dessus de la boîte de message.
Cliquez et faites glisser le « + » à l’endroit où vous souhaitez insérer la zone de texte. Le ruban « Outils de dessin » apparaît avec des commandes de format telles que « Formes », « Styles » et « Arranger ».
Personnalisez l’apparence de votre modèle de newsletter. Par exemple, cliquez sur l’onglet « Formater le texte » pour accéder aux boutons de police et aux styles préformatés. L’onglet « Insérer » permet d’insérer des fichiers image tels que le logo numérique de votre entreprise. L’onglet « Format » comprend les commandes « Wrap Text » qui affectent la mise en page des fichiers texte et image.
Cliquez sur l’onglet « Fichier ».
Cliquez sur « Enregistrer sous ». Une fenêtre de dialogue s’ouvre.
Tapez le nom de fichier du modèle dans la zone de texte « Nom de fichier ».
Cliquez sur la flèche vers le bas pour la zone de texte « Enregistrer sous type ».
Cliquez sur « Outlook Template ».
Cliquez sur l’emplacement où vous souhaitez enregistrer ce modèle. Par exemple, faites défiler le volet gauche et cliquez sur « Desktop » ou sur un dossier nommé pour vos fichiers de newsletter.
Cliquez sur « Enregistrer ». L’icône du modèle Outlook affiche une petite page, une enveloppe et un carnet de notes.
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