Parfois, un détenu peut vouloir transférer des biens situés à l’extérieur de la prison, comme la vente d’un véhicule ou le transfert d’un titre de propriété à une maison. Les étapes de base pour effectuer ce transfert sont les mêmes, que le détenu se trouve dans un établissement correctionnel de comté, d’État ou fédéral, et consistent à demander le titre de propriété et les services d’un notaire, à céder le transfert et/ou à signer le titre de propriété et enfin à prendre les dispositions nécessaires pour enregistrer officiellement le document.
Communiquez avec la personne qui a la possession du bien. Le détenu peut écrire ou appeler la personne qui détient le titre de propriété du bien qu’il souhaite transférer et lui demander d’envoyer l’original du titre de propriété (par exemple, le titre de propriété automobile, l’acte de propriété, l’acte de vente d’une maison mobile) à l’adresse de la prison, sous la garde de son numéro de détenu (qui figure sur son uniforme).
Rédigez une demande pour un notaire. Les transferts de propriété exigent que le propriétaire signe (céder la propriété et/ou signer le titre de propriété) devant un notaire. Un détenu demande un notaire en remplissant un formulaire de demande de personnel (appelé « cerf-volant ») et le soumet à tout gardien ou directeur d’unité. Selon la politique de la prison, un détenu obtient ce formulaire auprès de n’importe quel gardien de prison ou de la bibliothèque de droit.
Notariser le document. Une fois que le détenu reçoit le titre de propriété et soumet la demande de notaire, le notaire (qui, selon l’établissement correctionnel, peut être un directeur de prison, un gardien ou un autre employé) témoigne et scelle la modification apportée par le détenu au formulaire (s’il y a lieu) ainsi que la signature du détenu.
Enregistrer le titre du document. L’enregistrement se fait auprès d’une entité gouvernementale à l’extérieur de l’établissement correctionnel (par exemple, les actes de maison sont enregistrés auprès des bureaux des greffiers et des secrétaires de comté). Les détenus transmettent le document notarié (par courrier ou remise en mains propres à un visiteur) à une personne extérieure à la prison, qui enregistre ensuite le document auprès du bureau gouvernemental compétent.
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