Lorsque vous recevez une invitation officielle à faire une présentation ou à prendre la parole lors d’un événement, répondez avec le même ton formel. Suivre les directives de réponse standard, en se référant spécifiquement aux informations fournies dans l’invitation. Montrez un ton gracieux et exprimez votre enthousiasme pour l’événement ainsi que le rôle que vous y jouez. Exprimez votre gratitude d’être invité.
Exprimez votre acceptation par écrit sur du papier à en-tête formel et professionnel. Commencez votre réponse par une réponse officielle acceptable, par exemple, » Je suis heureux d’accepter votre invitation à faire une présentation au dîner annuel de remise des prix de la société ABC « .
Répétez les détails de l’événement pour vous assurer que vous connaissez la date, l’heure et le lieu de l’événement. Vous pourriez écrire : « Je suis disponible le 12 novembre à 20 h. J’arriverai à Chicago la veille de l’événement ».
Indiquez votre disponibilité pour les réunions subséquentes en vue de la préparation de l’événement principal. Écrivez quelque chose comme » J’ai hâte de recevoir le matériel dont j’ai besoin pour préparer ma présentation. Nous devrions parler dans deux semaines pour revoir mon programme de présentation. »
Fermez votre lettre d’acceptation selon le style de lettre standard. Terminez en écrivant : « Merci pour votre aimable invitation. Je m’attends à une présentation réussie et dynamique. Sincèrement, Jeffery. »
Postez votre lettre acceptable le plus tôt possible. Les coordonnateurs de l’événement devront savoir immédiatement si vous serez en mesure de faire une présentation.
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