« Le besoin le plus profond de la nature humaine est le besoin d’être apprécié « , a dit le philosophe William James. Quelqu’un qui a aidé à organiser une fête de retraite pour vous, ou qui l’a entièrement organisée, s’est probablement donné beaucoup de mal pour le faire et mérite plus qu’un simple mot de remerciement. Une note de remerciement bien écrite et formelle reconnaîtra l’effort et donnera à l’organisateur un souvenir de vos bons sentiments.
Faites une courte liste des moments de la fête qui vous ont particulièrement amusé ou vous ont fait vous sentir bien. Il peut s’agir de ce que vous avez ressenti lorsque vous avez franchi la porte, lorsque vous avez vu que beaucoup de gens se soucient de vous ou d’un moment spécial que vous avez partagé avec un invité.
Ouvrez la note avec un commentaire simple en remerciant le destinataire de la note pour le parti. L’ensemble du premier paragraphe n’a besoin que d’une seule phrase. « Merci pour la merveilleuse fête » fera l’affaire.
Dessinez à partir de votre liste pour écrire le paragraphe suivant. Décrivez comment ces moments spéciaux vous ont fait ressentir et énumérez-les spécifiquement. Par exemple, « J’étais si heureux de voir Jane Jones là-bas, même si elle a quitté l’entreprise il y a 10 ans ». Énumérez un ou deux autres moments. Mentionner des moments spécifiques suggère sincèrement que la fête vous a fait vous sentir bien et vous a laissé des souvenirs heureux, ce qui est exactement ce que quelqu’un qui planifie un événement comme celui-ci veut.
Reconnaissez l’effort et l’attention qui ont été consacrés à la planification d’une fête qui vous a tant plu. Assurez-vous de mentionner le nom du destinataire de la note, tel que recommandé dans un article du Morning News sur la rédaction d’une note de remerciement. « Je sais que tu t’es donné beaucoup de mal pour organiser cette fête, Dan, et je veux que tu saches que j’ai remarqué. Ça n’aurait pas pu être une soirée plus significative. »
Terminez la note par une phrase qui réitère votre gratitude et signez-la.
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