Les taxes de vente sont des taxes ajoutées à l’achat de biens et services. Aux États-Unis, chaque État peut déterminer le taux d’imposition des biens et services. Les taxes de vente peuvent différer selon la localité au sein d’un État, comme le Wisconsin, qui comprend une taxe de comté supplémentaire. Les taxes peuvent aussi dépendre du type de bien ou de service, comme le Tennessee, qui impose plus de taxes sur les produits non alimentaires que sur les produits d’épicerie. Avec toutes les variations des taxes, il est pratique de configurer une feuille de calcul dans Excel pour calculer automatiquement la taxe due sur les achats.
Localisez l’information sur la taxe de vente pour votre état et votre région pour le bien ou le service spécifique que vous fournissez. L’information sur les taxes de vente de chaque État est disponible en ligne. L’adresse Web varie d’un État à l’autre, mais une simple recherche par « taxe de vente » et le nom de votre État permettra de trouver les taux d’imposition les plus récents.
Ouvrez le programme Excel sur votre ordinateur. En commençant par la colonne A, rangée 1, titre des colonnes : Poste, Sous-total, Taxe sur le chiffre d’affaires, Calcul de la taxe sur le chiffre d’affaires, Calcul de la taxe sur le chiffre d’affaires et Total.
Définissez le formatage des colonnes Sous-total, Calcul de la taxe sur le chiffre d’affaires et Total sur Comptabilité. Sélectionnez la colonne entière, en cliquant sur l’en-tête de colonne (B, D et E, individuellement). Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de colonne. Sélectionnez « Formater les cellules » dans le menu déroulant. Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez l’onglet « Nombre ». Dans la liste « Catégorie », sélectionnez « Monnaie ». Sélectionnez « OK… » Définissez le formatage de la colonne Taxe de vente en pourcentage. Sélectionnez la colonne entière, en cliquant sur l’en-tête de colonne (C). Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de colonne. Sélectionnez « Formater les cellules » dans le menu déroulant. Dans la fenêtre pop-up, sélectionnez l’onglet « Nombre ». Dans la liste « Catégorie », sélectionnez « Pourcentage ». Sélectionnez « OK ».
Sur la deuxième ligne de la feuille de calcul dans la colonne Élément, entrez une description du bien ou du service acheté. Dans la colonne Sous-total, vous entrerez le coût des biens ou services qui ont été achetés. Dans la colonne Taxe sur le chiffre d’affaires, saisissez le taux de taxe sur le chiffre d’affaires que vous avez recherché à l’étape 1. Dans la colonne Calcul de la taxe sur le chiffre d’affaires, saisissez la formule suivante : =B2*C2. Dans la colonne Total, entrez la formule suivante : =B2+D2.
Si vous ajoutez le calcul de la taxe de vente à une facture Excel existante, assurez-vous que la formule de calcul de la taxe de vente fait référence au sous-total, ou prix de détail, des biens ou services achetés et au taux de la taxe de vente. La formule du total doit faire référence au sous-total, ou prix de détail, des biens ou services achetés et au calcul de la taxe de vente.
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