Comment créer un modèle d’enveloppe

Les modèles vous permettent de créer différents documents en fonction d’une mise en page standard. Les modèles d’enveloppes sont utiles lorsque vous avez besoin de quantités avec le même design, la même taille et les mêmes informations, comme une adresse de retour. Il est assez simple de créer un modèle d’enveloppe dans Microsoft Word. Tout ce que vous avez à faire est de suivre quelques étapes pour créer le document et ensuite l’enregistrer comme modèle.

Créez un nouveau document vierge dans Word. Cliquez sur « Fichier &gt ; Nouveau » si vous avez Microsoft Word 97 à 2003. Pour Word 2007, cliquez sur « Bouton Office &gt ; Nouveau », choisissez un document vierge et cliquez sur « Créer ».

Commencez un nouveau document d’enveloppe. Cliquez sur « Outils &gt ; Lettres et envois postaux &gt ; Enveloppes et étiquettes » pour Word 97 à 2003. Cliquez sur les « Mailings » puis « Enveloppes » dans Word 2007.

Définissez vos options, telles que la taille de l’enveloppe et l’adresse de retour. Vous pouvez mettre l’information « Adresse de livraison » si les enveloppes seront toujours envoyées au même endroit. Définissez la taille de l’enveloppe en cliquant sur « Options ». Choisissez l’enveloppe dans une liste de produits et cliquez sur « OK ».

Cliquez sur « Ajouter au document ». La fenêtre principale du document sera formatée en tant qu’enveloppe.

Ajoutez la mise en forme et les graphiques. Configurez l’enveloppe de la façon dont vous voulez qu’elle ait l’air. Si vous avez un logo d’entreprise que vous voulez ajouter au document, faites-le en cliquant sur « Insérer &gt ; Images » et en choisissant si vous voulez ajouter un clip art ou une image à partir d’un emplacement de fichier.

Sauvegardez le document comme modèle. Cliquez sur « Fichier &gt ; Enregistrer sous » dans Word 97 vers 2003, et sur « Bouton Office &gt ; Enregistrer sous » dans Word 2007. Cliquez sur la flèche déroulante à côté de « Type de fichier en tant que » et choisissez « Word Template ». Nommez le document et choisissez l’emplacement où vous voulez l’enregistrer. Cliquez sur « Enregistrer ».