La création d’un document en Microsoft Word est un moyen pratique d’imprimer des formulaires et des renseignements dont vous pourriez avoir besoin à des fins commerciales ou juridiques. Mais que faire si vous avez besoin d’ajouter une signature à vos documents ? Grâce à Word, il est possible d’ajouter rapidement et facilement une ligne de signature à la fin d’un document ou d’un contrat légal pour vérifier que c’est bien vous qui l’avez créé. Avec la ligne de signature, vous pouvez ajouter une signature numérique ou imprimer le document pour le signer avec un stylo ultérieurement.
Lorsque vous avez terminé votre document et que vous êtes prêt à créer une signature, placez le curseur au bas de la page où vous voulez que la ligne de signature apparaisse.
Cliquez sur Insérer dans le menu du haut et descendez jusqu’au texte. Plusieurs options apparaîtront, dont Signature. Déplacez la souris sur Signature et sélectionnez Signature Line. Ceci lancera un assistant qui vous permettra d’insérer les informations qui apparaîtront à la fin du document Word.
Dans l’assistant, insérez les informations que vous voulez inclure. Vous pouvez choisir d’inclure votre nom (ou le nom de la personne qui signera le document), le nom de l’entreprise ou de l’organisation et une adresse électronique. Si vous voulez inclure la date dans la ligne de signature, cliquez sur la case appropriée à l’écran. Cliquez sur le bouton OK.
La ligne de signature que vous avez créée apparaîtra à l’endroit où se trouvait le curseur sur le document Word. Une fois la ligne apparaît, double-cliquez dessus pour ajouter votre signature (ou une autre personne peut le faire si vous avez besoin de sa signature). Lorsque vous double-cliquez sur la signature, tapez votre nom dans la case qui apparaît afin de créer une signature numérique.
Si vous souhaitez ajouter une image de votre signature, utilisez votre scanner pour créer une copie numérique de votre nom. Signez une feuille de papier, scannez-la et enregistrez le fichier à un endroit que vous pourrez localiser. Double-cliquez sur la ligne de signature, puis cliquez sur Sélectionner l’image de signature et choisissez le fichier. Votre signature scannée apparaîtra sur la ligne. Ceci est utile si vous avez de nombreux documents sur lesquels vous devez apposer votre signature, mais que vous ne voulez pas passer le temps à signer à la main.
Laisser un commentaire