Une lettre officielle a des règles à suivre, mais elles ne sont pas difficiles. Pour adresser une lettre officielle, vous n’avez qu’à vous assurer d’inscrire votre adresse de retour et l’adresse de la personne à qui vous écrivez aux bons endroits. Vous incluez toujours une date dans une lettre officielle.
Commencez votre lettre par votre nom. Votre nom et votre adresse de retour commence à droite du centre de votre page (aussi loin que votre nom et votre adresse vous conviendront.) Certaines personnes incluent leur numéro de téléphone et leur adresse électronique avec l’adresse civique sur une lettre officielle.
Mettez la date après avoir sauté deux espaces. Assurez-vous d’écrire le nom du mois. N’utilisez pas d’abréviations ou de chiffres pour le mois lorsque vous écrivez une lettre officielle.
Laissez deux lignes vierges. Inscrivez le nom et l’adresse de la personne à qui vous écrivez. Assurez-vous d’utiliser M. ou Mme avant le nom de la personne, comme M. John Smith ou Mme Sarah Stevens. Si la personne est un médecin, alors vous utiliseriez le Dr.
Écrivez votre message d’accueil après avoir sauté deux autres lignes. Utilisez Dear avec M. ou Mme et le nom de famille de la personne. Utilisez une virgule après votre message d’accueil. Avec ces règles simples, vous venez d’apprendre comment adresser une lettre formelle.
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