Gardez la trace des absences et des retards de vos étudiants grâce à une liste de présence des étudiants dans Microsoft Access. Le Microsoft Access fournit de nombreuses options pour créer une variété de tables, de requêtes et de rapports. Créez une liste de présence simple en utilisant des tables et des relations. Créez deux tables qui contiendront des informations sur les élèves et des informations sur les présences, et connectez-les à l’aide de champs de recherche. En utilisant un système à deux tables, vous réduirez la redondance et améliorerez l’efficacité. Au lieu de taper un nom complet pour chaque enregistrement, le champ de recherche se remplira automatiquement après que vous ayez tapé quelques lettres.
Créez un tableau « Etudiants » en cliquant sur l’onglet « Créer » du ruban en haut de la page et en sélectionnant « Tableau ». Dans « Design View », créez de nouveaux champs pour les noms des étudiants, l’année, les numéros de téléphone et toute autre information importante concernant les étudiants. À moins que les élèves n’aient un numéro d’identification unique, gardez le champ « ID » par défaut comme clé primaire.
Sauvegardez le tableau en tant qu' »Etudiants » en cliquant sur CTRL+S. Passez à « Datasheet View » en cliquant sur le bouton « View » du ruban et en sélectionnant « Datasheet View. Inscrivez le nom et les coordonnées de tous les élèves dans le tableau. Étant donné que ce tableau n’est qu’une information de base sur les étudiants, n’entrez pas de dates ou d’informations sur les présences.
Créez un tableau de « Présence » en cliquant sur l’onglet « Créer » du ruban et en sélectionnant « Tableau ». Conserver le champ « ID » par défaut comme clé primaire. Passez à « Design View » et créez un nouveau champ intitulé « Student » et sélectionnez « Lookup Wizard » sous le type de champ.
Définissez l’option de recherche de votre champ avec « données d’une autre table » et sélectionnez la table « Etudiants » à l’invite de l' »Assistant de recherche ». Choisissez le « Nom de l’étudiant » comme champ de recherche et réglez l’ordre de tri sur Ascendant. Complétez le « Assistant de recherche » et nommez le champ « Etudiant ».
Créez un champ « Présence » et sélectionnez à nouveau « Assistant de recherche » pour le type de données. Cette fois, choisissez l’option « tapez dans les champs que je veux » pour définir quelques choix de champs. Tapez les options suivantes : excusé, non excusé, en retard et présent.
Créez un champ « Date » et réglez le type de données sur « Date/Heure » et créez un champ « Notes » et réglez le type de données comme « texte ». Sauvegardez le tableau en cliquant sur CTRL+S et passez à « Datasheet View ». Revoir et tester le tableau dans « Datasheet View ».
Laisser un commentaire