Une soirée bingo à l’école peut être organisée pour un événement familial, une collecte de fonds à l’école ou pour une organisation caritative à but non lucratif. Une soirée en famille peut être appréciée par les enfants, les parents et les enseignants. Bingo peut être un bon moyen pour les équipes sportives, les groupes de musique, les pom-pom girls et les groupes de musique de recueillir des fonds pour leur groupe. Une soirée bingo à l’école offre habituellement suffisamment d’espace pour la communauté. Il faut quelques personnes pour organiser une soirée bingo réussie – un chef de groupe et des bénévoles pour faire la publicité de l’événement, obtenir des prix et aider à organiser l’événement.
Former un comité et assigner des tâches aux membres. Les tâches comprennent l’appel aux magasins locaux pour les dons de cadeaux, l’appel aux restaurants pour les dons de nourriture et de boissons et l’obtention de l’équipement de bingo.
Communiquez avec l’école pour obtenir la permission d’utiliser leurs installations pour une soirée bingo. La permission du directeur ou de la commission scolaire peut être requise.
Visitez l’espace disponible pour l’événement. Il peut s’agir de la cafétéria de l’école ou du gymnase. La cafétéria est généralement un bon choix, car elle a déjà des tables et des chaises et certaines cafétérias ont un espace scénique. La tournée aide l’organisateur à planifier le placement de la table de rafraîchissement et de la caissière. Il aidera également à déterminer combien de personnes seront en mesure d’assister à la soirée bingo.
Organiser une réunion du comité pour déterminer la date et l’heure de la soirée bingo, les frais d’entrée, le coût des rafraîchissements et de la publicité. Des bénévoles seront nécessaires pour un appelant de bingo, un vérificateur pour les cartes gagnantes, un caissier, un hôte de rafraîchissements et des gens pour distribuer les cartes et les jetons ainsi que les prix.
Créez des dépliants pour faire connaître l’événement. Le dépliant doit indiquer clairement le lieu et l’heure du bingo, les coûts éventuels et le groupe ou l’organisation qui en bénéficiera.
Affichez des dépliants autour de l’école, sur les panneaux situés dans les épiceries et dans les vitrines des vendeurs qui donnent la permission.
Acheter ou emprunter de l’équipement de bingo. L’équipement comprend une cage de bingo, des jetons et des cartes. Vérifiez avec les clubs et les églises qui ont des soirées de bingo pour éventuellement emprunter de l’équipement de bingo.
Arrivez tôt le soir du bingo pour préparer la scène pour l’appelant, les tables pour les rafraîchissements, les prix, les cartes et les jetons, et le caissier.
Organisez l’événement. Préparez-vous avec une dizaine de jeux et de prix. Offrez un entracte au milieu de la nuit pour donner aux joueurs l’occasion de se dégourdir les jambes et de prendre une collation. Jouer à 10 jeux de Bingo prendra typiquement environ trois heures.
Ayez une équipe prête à nettoyer après l’événement. Laissez l’école aussi propre, sinon plus propre que vous ne l’avez trouvée.
En savoir plus : 1.
Laisser un commentaire